1. Titolare e contatti
Atlantic Image Defense LLC determina finalità e mezzi del trattamento principale della piattaforma qui descritto. Per uno spazio collaboratore, alcuni trattamenti possono inoltre essere svolti su istruzioni documentate o congiuntamente al relativo titolare dei diritti. Le richieste sulla privacy possono essere inviate a privacy@atlantic-image-defense.com o all’indirizzo di contatto pubblicato.
2. Categorie di dati
Possiamo trattare identità dell’account, dati di contatto e dell’organizzazione; registri di autenticazione e sicurezza; immagini caricate e metadati; fatti del caso, URL, schermate e corrispondenza; dati amministrativi di pagamenti e ripartizioni; registri dei consensi; dati tecnici del dispositivo; e comunicazioni con l’assistenza o i portali destinatari.
3. Fonti
I dati provengono da utenti, titolari di diritti, rappresentanti autorizzati, destinatari, siti e registri pubblici, fornitori tecnici, conferme di pagamento, comunicazioni e attività della piattaforma. La disponibilità pubblica non elimina gli obblighi di privacy, accuratezza o proporzionalità.
4. Finalità
Le finalità includono amministrazione degli account, protezione delle immagini, verifica dei rilevamenti, conservazione delle prove, valutazione delle licenze, comunicazioni sicure, prevenzione di frodi e abusi, amministrazione dei pagamenti, conformità legale, gestione delle controversie, miglioramento del servizio e monitoraggio della sicurezza.
5. Basi giuridiche
A seconda del contesto, il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, sui legittimi interessi a proteggere i diritti e gestire un servizio sicuro, sull’adempimento di obblighi legali, sull’accertamento o difesa di pretese giuridiche e sul consenso quando richiesto. Ai trattamenti fondati sul legittimo interesse si applica una verifica di bilanciamento e necessità.
6. Dati sensibili e identificativi
I documenti d’identità ufficiali non sono richiesti di norma. Possono essere richiesti solo quando ragionevolmente necessario per verificare identità, poteri, frodi o pagamenti, tramite un canale sicuro designato, con accesso limitato e un periodo di conservazione definito. Non inviare password, credenziali complete di carte o documenti coperti da privilegio tramite e-mail ordinaria.
7. Destinatari e responsabili
I dati possono essere comunicati secondo necessità a fornitori di hosting, e-mail, ricerca, sicurezza, archiviazione, pagamenti, contabilità, traduzione, servizi tecnici, legali e di supporto all’enforcement; a membri autorizzati dello spazio; a destinatari coinvolti in un caso; e alle autorità quando richiesto dalla legge. Ove applicabile vengono utilizzati contratti e controlli di accesso.
8. Trasferimenti internazionali
Poiché Atlantic opera dagli Stati Uniti e può utilizzare fornitori internazionali o gestire casi transfrontalieri, i dati possono essere trasferiti a livello internazionale. Quando richiesto, Atlantic utilizza meccanismi di trasferimento riconosciuti, garanzie contrattuali, limitazioni di necessità e misure di sicurezza supplementari.
9. Conservazione
La conservazione dipende da finalità, contratto, termini di prescrizione, esigenze probatorie, obblighi fiscali o contabili, sicurezza e blocchi legali. Le segnalazioni non verificate sono riesaminate e possono essere eliminate o anonimizzate prima; mandati eseguiti, registri di pagamento e prove dei casi possono essere conservati per il periodo legale applicabile. I backup scadono secondo cicli controllati.
10. Diritti e scelte
Fatte salve la legge applicabile e le relative eccezioni, gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso e informazioni sulle comunicazioni. Identità e poteri possono essere verificati. Le richieste sono trattate entro i termini applicabili e possono essere rifiutate o limitate quando giuridicamente giustificato, indicandone i motivi.
11. Strumenti automatizzati e verifica umana
Gli strumenti automatizzati di similarità, rischio, priorità o individuazione supportano le operazioni, ma non emettono autonomamente una determinazione legale definitiva. Le decisioni rilevanti su enforcement, pagamenti e casi richiedono una verifica umana autorizzata e possono essere contestate tramite il canale sicuro di risposta.
12. Reclami, modifiche e minori
Il servizio è destinato ad adulti e alla gestione professionale dei diritti, non ai minori. Gli interessati possono contattare Atlantic e, ove applicabile, presentare reclamo a un’autorità di controllo competente. Le modifiche sostanziali della policy sono versionate e possono richiedere una nuova accettazione prima di continuare a utilizzare il portale.
13. Prove dei poteri del collaboratore
Per verificare un collaboratore, Atlantic può trattare il nome legale dichiarato, gli identificativi dell’account e dello spazio, la qualifica selezionata, il testo della firma elettronica, la data e ora di accettazione, le categorie di prova selezionate, la dichiarazione firmata e i documenti relativi a diritti o poteri. Lo scopo è valutare titolarità o poteri, prevenire pretese false, gestire il rischio legale e conservare una traccia di audit. L’accesso è limitato al personale autorizzato e la conservazione è limitata a quanto ragionevolmente necessario per l’account, le questioni attive, la gestione delle controversie e gli obblighi legali. I collaboratori non devono inviare documenti d’identità ufficiali o credenziali di pagamento tramite e-mail ordinaria salvo specifica indicazione verso un canale sicuro confermato.
