1. Verantwortlicher und Kontakt
Atlantic Image Defense LLC bestimmt die Zwecke und Mittel der hier beschriebenen zentralen Plattformverarbeitung. In einem Mitwirkenden-Arbeitsbereich können bestimmte Verarbeitungen außerdem auf dokumentierte Weisung oder gemeinsam mit dem jeweiligen Rechteinhaber erfolgen. Datenschutzanfragen können an privacy@atlantic-image-defense.com oder an die veröffentlichte Kontaktadresse gerichtet werden.
2. Datenkategorien
Wir können Kontoidentität, Kontakt- und Organisationsdaten, Authentifizierungs- und Sicherheitsprotokolle, hochgeladene Bilder und Metadaten, Fallangaben, URLs, Screenshots und Korrespondenz, Daten zur Zahlungs- und Auszahlungsverwaltung, Einwilligungsnachweise, technische Gerätedaten sowie Kommunikation mit Support oder Empfängerportalen verarbeiten.
3. Quellen
Daten stammen von Nutzern, Rechteinhabern, bevollmächtigten Vertretern, Empfängern, öffentlichen Websites und Registern, technischen Anbietern, Zahlungsbestätigungen, Mitteilungen und Plattformaktivitäten. Öffentliche Verfügbarkeit hebt Pflichten zu Datenschutz, Richtigkeit und Verhältnismäßigkeit nicht auf.
4. Zwecke
Zu den Zwecken gehören Kontoverwaltung, Bildschutz, Prüfung von Erkennungen, Beweissicherung, Lizenzbewertung, sichere Kommunikation, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Zahlungsverwaltung, Einhaltung gesetzlicher Pflichten, Streitbeilegung, Dienstverbesserung und Sicherheitsüberwachung.
5. Rechtsgrundlagen
Je nach Kontext beruht die Verarbeitung auf Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen, berechtigten Interessen am Schutz von Rechten und Betrieb eines sicheren Dienstes, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie Einwilligung, soweit erforderlich. Bei berechtigten Interessen erfolgt eine Abwägungs- und Erforderlichkeitsprüfung.
6. Sensible und Identitätsdaten
Amtliche Identitätsdokumente werden nicht routinemäßig verlangt. Sie können nur angefordert werden, wenn Identitäts-, Vollmachts-, Betrugs- oder Zahlungsprüfung dies vernünftigerweise erfordert, und zwar über einen vorgesehenen sicheren Kanal, mit beschränktem Zugriff und festgelegter Aufbewahrungsdauer. Versenden Sie keine Passwörter, vollständigen Kartendaten oder privilegierten Dokumente per normaler E-Mail.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können nach dem Need-to-know-Prinzip an Hosting-, E-Mail-, Such-, Sicherheits-, Speicher-, Zahlungs-, Buchhaltungs-, Übersetzungs-, technische, rechtliche und Durchsetzungsunterstützungsanbieter, an berechtigte Mitglieder des Arbeitsbereichs, an an einem Fall beteiligte Empfänger sowie bei gesetzlicher Pflicht an Behörden offengelegt werden. Soweit anwendbar werden Verträge und Zugriffskontrollen eingesetzt.
8. Internationale Übermittlungen
Da Atlantic von den Vereinigten Staaten aus tätig ist und internationale Anbieter nutzen oder grenzüberschreitende Fälle bearbeiten kann, können Daten international übermittelt werden. Soweit erforderlich verwendet Atlantic anerkannte Übermittlungsmechanismen, vertragliche Garantien, Beschränkungen auf das Erforderliche und ergänzende Sicherheitsmaßnahmen.
9. Aufbewahrung
Die Aufbewahrung richtet sich nach Zweck, Vertrag, Verjährungsfristen, Beweiserfordernissen, Steuer- und Buchhaltungspflichten, Sicherheit und rechtlichen Aufbewahrungssperren. Ungeprüfte Hinweise werden überprüft und können früher gelöscht oder anonymisiert werden; ausgeführte Mandate, Zahlungsunterlagen und Fallbeweise können für den anwendbaren gesetzlichen Zeitraum aufbewahrt werden. Sicherungen laufen in kontrollierten Zyklen aus.
10. Rechte und Wahlmöglichkeiten
Vorbehaltlich anwendbaren Rechts und seiner Ausnahmen können Personen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung und Informationen über Offenlegungen verlangen. Identität und Vertretungsmacht können geprüft werden. Anfragen werden innerhalb der anwendbaren Fristen beantwortet und können bei rechtlicher Rechtfertigung mit Begründung abgelehnt oder beschränkt werden.
11. Automatisierte Werkzeuge und menschliche Prüfung
Automatisierte Ähnlichkeits-, Risiko-, Priorisierungs- oder Suchwerkzeuge unterstützen Abläufe, treffen aber für sich allein keine abschließende rechtliche Entscheidung. Wesentliche Entscheidungen zu Durchsetzung, Zahlung und Fällen erfordern eine autorisierte menschliche Prüfung und können über den sicheren Antwortkanal angefochten werden.
12. Beschwerden, Änderungen und Kinder
Der Dienst richtet sich an Erwachsene und professionelle Rechteverwaltung, nicht an Kinder. Personen können Atlantic kontaktieren und sich, soweit anwendbar, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Wesentliche Richtlinienänderungen werden versioniert und können vor weiterer Portalnutzung eine erneute Zustimmung erfordern.
13. Vollmachtsnachweise von Mitwirkenden
Zur Prüfung eines Mitwirkenden kann Atlantic den angegebenen rechtlichen Namen, Konto- und Arbeitsbereichskennungen, die gewählte Stellung, den Text der elektronischen Signatur, den Zustimmungszeitpunkt, ausgewählte Nachweiskategorien, die unterzeichnete Erklärung sowie Rechte- oder Vollmachtsunterlagen verarbeiten. Zweck ist die Bewertung von Rechtsinhaberschaft oder Vertretungsmacht, die Verhinderung falscher Ansprüche, das Management rechtlicher Risiken und die Sicherung einer Auditspur. Zugriff ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt; die Aufbewahrung erfolgt nur so lange, wie dies für Konto, aktive Angelegenheiten, Streitbearbeitung und gesetzliche Pflichten vernünftigerweise erforderlich ist. Mitwirkende dürfen amtliche Identitätsdokumente oder Zahlungsdaten nicht per normaler E-Mail senden, sofern sie nicht ausdrücklich zu einem bestätigten sicheren Kanal angewiesen werden.
