Condizioni per collaboratori e fotografi

Il collaboratore resta proprietario o gestore autorizzato dei diritti inviati. Atlantic agisce esclusivamente entro i limiti dell’autorizzazione documentata e non acquisisce il diritto d’autore per il solo fatto della registrazione o del caricamento.

Il collaboratore garantisce che ogni immagine inviata è di sua proprietà, sotto il suo controllo esclusivo o da lui legittimamente amministrata e che eventuali coautori, agenzie, datori di lavoro, modelli, proprietari di beni o cessionari siano stati correttamente identificati quando rilevante.

Per le immagini espressamente inviate e accettate per il servizio, il collaboratore conferisce ad Atlantic un mandato limitato ed esclusivo per monitoraggio, organizzazione delle prove, discussioni di licenza, supporto alla soluzione amichevole, preparazione responsabile di segnalazioni alle piattaforme e passaggio a consulenti legali. L’esclusiva riguarda solo la gestione del caso e non trasferisce la titolarità.

Durante il mandato, il collaboratore non deve perseguire, transigere, concedere licenze o incaricare un altro servizio in relazione allo stesso uso identificato senza coordinamento scritto con Atlantic. Ciò evita richieste incoerenti, doppio recupero e pregiudizio al caso.

Il collaboratore deve fornire file originali, date di creazione, metadati, cronologia di pubblicazione, licenze, fatture, liberatorie di modelli o proprietà ed eventuale corrispondenza precedente ragionevolmente necessaria per verificare diritti e valutazione.

Le dichiarazioni devono restare accurate. Il collaboratore deve comunicare tempestivamente licenze precedenti, stato di pubblico dominio, rapporti di lavoro o commissione, elementi generati con IA, cessioni confliggenti, accordi o fatti che possano incidere su titolarità, difese o valutazione.

Salvo diverso accordo firmato, il collaboratore ha diritto al cinquantacinque per cento (55%) dei proventi netti recuperati effettivamente ricevuti e definitivamente verificati da Atlantic per l’immagine inviata. Per «proventi netti recuperati» si intende il denaro ricevuto a titolo di risarcimento o licenza retroattiva al netto di rimborsi, storni, commissioni del prestatore di pagamento, imposte riscosse per le autorità, costi approvati di consulenti o tribunali e altri costi di trasferimento espressamente documentati.

Una stima del pannello, una promessa, una fattura, un trasferimento in sospeso o una dichiarazione non verificata del destinatario non costituiscono un recupero pagabile. La quota diventa pagabile solo dopo l’accredito dei fondi, una ragionevole valutazione delle finestre di frode e rimborso, la conferma dell’attribuzione dell’immagine e la fornitura delle informazioni necessarie al pagamento.

Atlantic può richiedere informazioni fiscali, identificative, di screening sanzionatorio o sul beneficiario necessarie per effettuare un pagamento lecito. Tempi di pagamento, conversione valutaria, soglie minime e spese bancarie possono dipendere dal metodo scelto e dalla legge imperativa. Atlantic fornirà un ragionevole rendiconto del calcolo verificato.

Atlantic può raccomandare di chiudere, correggere, concedere in licenza o deferire una segnalazione. Può negoziare solo entro l’autorizzazione documentata e i limiti configurati. Una causa, un’ammissione vincolante, una cessione di diritti o un accordo fuori dall’intervallo autorizzato richiedono l’approvazione del titolare dei diritti o di un consulente qualificato, secondo il caso.

Quando una segnalazione a una piattaforma, motore di ricerca o host sia appropriata, Atlantic può prepararla o inviarla solo su una base fattuale e giuridica verificata, identificando il materiale specifico e i poteri. Il prestatore del servizio decide autonomamente l’azione da intraprendere e può offrire una procedura di contro-notifica o ricorso.

Il collaboratore può revocare per iscritto i poteri futuri, nel rispetto della legge imperativa e di eventuali termini minimi concordati. La revoca non annulla azioni già legittimamente intraprese, licenze eseguite, prove già conservate, accordi pendenti, impegni verso terzi o compensi e quote maturati prima della data effettiva.

Nella misura consentita dalla legge, il collaboratore è responsabile delle perdite derivanti da pretese di titolarità consapevolmente false, prove falsificate, licenze confliggenti non dichiarate, invii illeciti o istruzioni eccedenti i propri poteri. Ciò non trasferisce la responsabilità per condotte illecite o gravemente negligenti di Atlantic.

Atlantic può richiedere prove di identità, societarie, di agenzia o della catena dei diritti quando ragionevolmente necessario. La dichiarazione personalizzata del collaboratore e le prove non sensibili possono essere restituite alla casella copyright designata. Documenti d’identità ufficiali, password e credenziali di pagamento non devono essere inviati tramite e-mail ordinaria salvo espressa indicazione di Atlantic verso un canale sicuro confermato. Atlantic può sospendere l’attività del caso finché la verifica non sia sufficiente.

Non è garantito alcun rilevamento, contatto, licenza, pagamento, rimozione, accordo o risultato giudiziario. Il collaboratore riconosce che uso legittimo, licenze, prescrizione, titolarità, giurisdizione, insolvenza, identità e questioni probatorie possono escludere o ridurre una pretesa.

Prima che Atlantic faccia affidamento su un mandato, il collaboratore deve selezionare la qualifica con cui agisce, indicare le prove da fornire, firmare elettronicamente la dichiarazione, scaricare il PDF personalizzato, aggiungere una firma autografa e restituire il documento firmato con le prove selezionate. Il collaboratore garantisce che le informazioni siano accurate e aggiornate, deve comunicare cessioni confliggenti, licenze esclusive, restrizioni o revoche e notificare tempestivamente ogni modifica. L’accettazione e la generazione del PDF registrano la dichiarazione, ma non costituiscono di per sé una verifica indipendente da parte di Atlantic.

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