1. Responsable y contacto
Atlantic Image Defense LLC determina los fines y medios del tratamiento principal de la plataforma descrito aquí. En un espacio de colaborador, determinados tratamientos también pueden realizarse siguiendo instrucciones documentadas o conjuntamente con el titular de derechos correspondiente. Las solicitudes de privacidad pueden enviarse a privacy@atlantic-image-defense.com o a la dirección de contacto publicada.
2. Categorías de datos
Podemos tratar identidad de cuenta, datos de contacto y organización; registros de autenticación y seguridad; imágenes cargadas y metadatos; hechos del caso, URL, capturas y correspondencia; datos de administración de pagos y repartos; registros de consentimiento; datos técnicos del dispositivo; y comunicaciones con soporte o portales de destinatarios.
3. Fuentes
Los datos proceden de usuarios, titulares de derechos, representantes autorizados, destinatarios, sitios web y registros públicos, proveedores técnicos, confirmaciones de pago, comunicaciones y actividad de la plataforma. La disponibilidad pública no elimina los deberes de privacidad, exactitud o proporcionalidad.
4. Finalidades
Las finalidades incluyen administración de cuentas, protección de imágenes, revisión de detecciones, conservación de pruebas, evaluación de licencias, comunicaciones seguras, prevención de fraude y abuso, administración de pagos, cumplimiento legal, gestión de controversias, mejora del servicio y supervisión de seguridad.
5. Bases jurídicas
Según el contexto, el tratamiento se basa en la ejecución de un contrato o medidas precontractuales, intereses legítimos en proteger derechos y operar un servicio seguro, cumplimiento de obligaciones legales, formulación o defensa de reclamaciones jurídicas y consentimiento cuando sea necesario. El tratamiento basado en intereses legítimos se somete a una evaluación de equilibrio y necesidad.
6. Datos sensibles y de identidad
No se solicitan rutinariamente documentos oficiales de identidad. Solo podrán solicitarse cuando resulte razonablemente necesario para verificar identidad, facultades, fraude o pagos, mediante un canal seguro designado, con acceso limitado y un plazo de conservación definido. No envíe contraseñas, credenciales completas de tarjeta ni documentos privilegiados por correo electrónico ordinario.
7. Destinatarios y encargados
Los datos pueden comunicarse según necesidad a proveedores de alojamiento, correo electrónico, búsqueda, seguridad, almacenamiento, pagos, contabilidad, traducción, servicios técnicos, jurídicos y de apoyo a la defensa; a miembros autorizados del espacio; a destinatarios implicados en un caso; y a autoridades cuando la ley lo exija. Se emplean contratos y controles de acceso cuando procede.
8. Transferencias internacionales
Dado que Atlantic opera desde Estados Unidos y puede utilizar proveedores internacionales o tratar casos transfronterizos, los datos pueden transferirse internacionalmente. Cuando sea necesario, Atlantic utiliza mecanismos de transferencia reconocidos, garantías contractuales, limitaciones de necesidad y medidas de seguridad complementarias.
9. Conservación
La conservación depende de la finalidad, el contrato, los plazos de prescripción, las necesidades probatorias, las obligaciones fiscales o contables, la seguridad y las retenciones legales. Los indicios no verificados se revisan y pueden eliminarse o anonimizarse antes; los mandatos formalizados, registros de pago y pruebas de casos pueden conservarse durante el plazo legal aplicable. Las copias de seguridad expiran en ciclos controlados.
10. Derechos y opciones
Con sujeción a la ley aplicable y sus excepciones, las personas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, retirada del consentimiento e información sobre comunicaciones. Podrá verificarse la identidad y las facultades. Las solicitudes se responderán dentro de los plazos aplicables y podrán denegarse o limitarse cuando exista justificación legal, indicando los motivos.
11. Herramientas automatizadas y revisión humana
Las herramientas automatizadas de similitud, riesgo, priorización o descubrimiento apoyan las operaciones, pero no emiten por sí solas una conclusión jurídica definitiva. Las decisiones importantes sobre defensa, pagos y casos requieren revisión humana autorizada y pueden impugnarse mediante el canal seguro de respuesta.
12. Reclamaciones, modificaciones y menores
El servicio está destinado a adultos y a la administración profesional de derechos, no a menores. Las personas pueden contactar con Atlantic y, cuando proceda, reclamar ante una autoridad de control competente. Los cambios importantes de la política se versionan y pueden exigir una nueva aceptación antes de seguir utilizando el portal.
13. Pruebas de facultades del colaborador
Para verificar a un colaborador, Atlantic puede tratar el nombre legal declarado, identificadores de cuenta y espacio, capacidad seleccionada, texto de la firma electrónica, fecha y hora de aceptación, categorías de pruebas seleccionadas, declaración firmada y documentos de derechos o facultades. La finalidad es evaluar la titularidad o las facultades, prevenir reclamaciones falsas, gestionar el riesgo jurídico y conservar una pista de auditoría. El acceso se limita al personal autorizado y la conservación se limita a lo razonablemente necesario para la cuenta, asuntos activos, gestión de controversias y obligaciones legales. Los colaboradores no deben enviar documentos oficiales de identidad ni credenciales de pago por correo ordinario salvo indicación expresa hacia un canal seguro confirmado.
