1. Responsable et contact
Atlantic Image Defense LLC détermine les finalités et moyens des traitements principaux décrits ici. Pour un espace contributeur, certains traitements peuvent aussi être réalisés sur instructions documentées ou conjointement avec le titulaire de droits concerné. Les demandes peuvent être envoyées à privacy@atlantic-image-defense.com ou à l’adresse de contact publiée.
2. Catégories de données
Nous pouvons traiter les données d’identité, de contact et d’organisation ; les journaux d’authentification et de sécurité ; les images et métadonnées déposées ; les faits de dossier, URL, captures et correspondances ; les données de règlement et de versement ; les preuves d’acceptation ; les données techniques de l’appareil ; et les échanges avec l’assistance ou les portails destinataires.
3. Sources
Les données proviennent des utilisateurs, titulaires de droits, représentants autorisés, destinataires, sites et registres publics, prestataires techniques, confirmations de paiement, communications et activités de la plateforme. Le caractère public d’une information ne supprime pas les obligations de confidentialité, d’exactitude ou de proportionnalité.
4. Finalités
Les finalités comprennent la gestion des comptes, la protection des images, l’examen des détections, la conservation probatoire, l’analyse des licences, les communications sécurisées, la prévention de la fraude et des abus, l’administration des paiements, la conformité juridique, la gestion des litiges, l’amélioration du service et la surveillance de la sécurité.
5. Bases juridiques
Selon le contexte, les traitements reposent sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, les intérêts légitimes liés à la protection des droits et à l’exploitation sécurisée du service, le respect d’obligations légales, la constatation ou défense de droits en justice, et le consentement lorsqu’il est requis. Les traitements fondés sur l’intérêt légitime font l’objet d’un examen de nécessité et de mise en balance.
6. Données sensibles et identité
Les pièces officielles d’identité ne sont pas demandées systématiquement. Elles peuvent être requises uniquement lorsque la vérification de l’identité, du pouvoir, de la fraude ou du paiement le justifie raisonnablement, via un canal sécurisé désigné, avec accès limité et durée de conservation définie. N’envoyez pas de mots de passe, données complètes de carte ou documents couverts par le secret professionnel par courriel ordinaire.
7. Destinataires et sous-traitants
Les données peuvent être communiquées selon le besoin d’en connaître aux prestataires d’hébergement, messagerie, recherche, sécurité, stockage, paiement, comptabilité, traduction, technique, juridique ou d’assistance à l’exécution ; aux membres autorisés de l’espace ; aux destinataires concernés par un dossier ; et aux autorités lorsque la loi l’exige. Des contrats et contrôles d’accès sont utilisés lorsque nécessaire.
8. Transferts internationaux
Atlantic opérant depuis les États-Unis et pouvant utiliser des prestataires internationaux ou traiter des dossiers transfrontaliers, des données peuvent être transférées à l’international. Lorsque requis, Atlantic utilise des mécanismes reconnus, garanties contractuelles, limitations de nécessité et mesures de sécurité complémentaires.
9. Conservation
La conservation dépend de la finalité, du contrat, des délais de prescription, besoins probatoires, obligations fiscales et comptables, sécurité et mesures de gel juridique. Les pistes non vérifiées sont réexaminées et peuvent être supprimées ou anonymisées plus tôt ; les mandats signés, paiements et preuves de dossier peuvent être conservés pendant la durée légale applicable. Les sauvegardes expirent selon des cycles contrôlés.
10. Droits et choix
Sous réserve du droit applicable et de ses exceptions, les personnes peuvent demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, l’opposition, le retrait du consentement et des informations sur les communications. L’identité et le pouvoir peuvent être vérifiés. Les demandes sont traitées dans les délais applicables et peuvent être refusées ou limitées pour un motif légal, avec explication.
11. Outils automatisés et contrôle humain
Les outils automatisés de similarité, risque, priorisation ou découverte assistent les opérations mais ne rendent pas, à eux seuls, de décision juridique définitive. Les décisions importantes d’exécution, paiement et dossier nécessitent un contrôle humain autorisé et peuvent être contestées via le canal sécurisé de réponse.
12. Réclamations, modifications et mineurs
Le service s’adresse aux adultes et à la gestion professionnelle des droits, non aux enfants. Les personnes peuvent contacter Atlantic et, le cas échéant, saisir une autorité de contrôle compétente. Les modifications substantielles sont versionnées et peuvent nécessiter une nouvelle acceptation avant la poursuite de l’utilisation du portail.
13. Preuves de droits et de pouvoir du contributeur
Pour la vérification des contributeurs, Atlantic peut traiter le nom légal déclaré, les identifiants du compte et de l’espace, la qualité sélectionnée, le texte de la signature électronique, l’horodatage de l’acceptation, les catégories de preuves choisies, la déclaration signée et les justificatifs de droits ou de pouvoir. Le traitement vise à apprécier la propriété ou l’autorité, prévenir les fausses revendications, gérer le risque juridique et conserver une piste d’audit. L’accès est limité aux personnes autorisées et la conservation n’excède pas ce qui est raisonnablement nécessaire pour le compte, les dossiers actifs, les contestations et les obligations légales. Les contributeurs ne doivent pas envoyer de pièce d’identité officielle ni de donnée de paiement par courriel ordinaire sauf instruction spécifique vers un canal sécurisé confirmé.
