Art des Betrags
Die in diesem Zusammenhang ausgewiesenen Beträge sind die von Atlantic Image Defense geprüften gütlichen Lösungsbedingungen für die bezeichnete Fallakte. Grundlage, Währung und Kontinuität werden in der Korrespondenz dokumentiert. Eine nachprüfbare Lizenz, Genehmigung, Rechnung oder wesentliche sachliche Korrektur kann zur Prüfung eingereicht werden und die Fallbewertung verändern.
In jeder Korrespondenz festgehaltener Betrag
Bei der Erstellung finanzieller Korrespondenz werden Betrag, Währung, Bewertungsgrundlage und relevante Referenzinformationen im Dokumentdatensatz festgehalten. Spätere Änderungen des Bewertungsmodells, der Workspace-Vorgaben oder der Wechselkurse verändern weder dieses historische PDF noch den darin ursprünglich genannten Betrag.
Kontinuität zwischen Korrespondenzen
Nachdem ein Finanzbetrag tatsächlich versandt wurde, werden dieser mitgeteilte Betrag und seine Währung zur Standardreferenz für spätere Finanzkorrespondenz. Eine Neuberechnung kann zu einer neuen Empfehlung führen, die geprüft werden muss. Sie ersetzt die bereits mitgeteilte Referenz jedoch nicht, ohne dass dies ausdrücklich kenntlich gemacht wird.
Wann eine Änderung geprüft werden kann
Eine Änderung kann geprüft werden, wenn sich die dokumentierte Grundlage wesentlich ändert, beispielsweise durch zusätzliche verifizierte Feststellungen, eine durch wiederholte Beobachtungen belegte längere Dauer, eine Änderung der verifizierten technischen Verfügbarkeit der identifizierten Ressource, eine andere dokumentierte Bewertungsreferenz oder eine erfasste Referenzwährungsumrechnung. Der bloße Zeitablauf wird für sich allein nicht als ausreichende Begründung für eine Erhöhung behandelt.
Währung und Referenzkurse
Wenn ein Referenzbetrag in eine andere Währung normalisiert wird, erfasst das System den für die Korrespondenz verwendeten Referenzkurs und das Datum. Nachdem ein Finanzbetrag mitgeteilt wurde, verändern spätere gewöhnliche Wechselkursschwankungen diesen Betrag nicht automatisch. Eine monetäre Änderung muss wie jede andere Änderung geprüft und genehmigt werden.
Freigabe durch eine Person und Nachvollziehbarkeit
Weicht eine neu berechnete Empfehlung von einem bereits mitgeteilten Betrag ab, muss ein berechtigter Administrator den alten Betrag, die neue Empfehlung und den Falldatensatz prüfen, eine schriftliche Begründung angeben und die Änderung ausdrücklich genehmigen, bevor sie den aktuellen Fallbetrag ersetzen kann. Die Freigabe wird im Audit-Trail erfasst.
Was die nächste Korrespondenz ausweist
Bleibt der Betrag unverändert, dokumentiert die Bewertungserläuterung die Kontinuität zur vorherigen Finanzkorrespondenz. Wird eine genehmigte Änderung verwendet, weist die neue Korrespondenz den zuvor mitgeteilten Betrag, den neu geprüften Betrag und die von einer Person genehmigte Begründung aus.
Historische Integrität
Frühere PDFs, Versandnachweise, Beweise und Korrespondenzverläufe bleiben unverändert. Eine spätere Änderung schafft einen neuen dokumentierten Stand, ohne rückwirkend zu verändern, was bereits versandt wurde.
