Nature du montant
Les montants présentés ici correspondent aux conditions de résolution amiable examinées par Atlantic Image Defense pour le dossier concerné. La correspondance en précise la base, la devise et la continuité. Une licence, une autorisation, une facture ou une correction factuelle déterminante et vérifiable peut être transmise pour examen et conduire à réévaluer le dossier.
Montant figé dans chaque correspondance
Lorsqu’une correspondance financière est générée, le montant, la devise, la base de valorisation et les informations de référence utiles sont fixés dans l’enregistrement du document. Les évolutions ultérieures du moteur de valorisation, des paramètres de l’espace ou des taux de change ne modifient ni ce PDF historique ni le montant qui y figurait à l’origine.
Continuité entre les correspondances
Dès qu’un montant financier a effectivement été envoyé, ce montant et sa devise deviennent la référence par défaut des correspondances financières suivantes. Un recalcul du dossier peut faire apparaître une nouvelle recommandation à examiner, mais il ne remplace pas la référence communiquée sans que cela soit explicitement indiqué.
Quand une révision peut être envisagée
Une révision peut être envisagée lorsque les éléments documentés évoluent de façon significative, par exemple avec de nouvelles observations vérifiées, une durée plus longue établie par des observations répétées, une modification de la disponibilité technique vérifiée de la ressource identifiée, une autre référence de valorisation documentée ou une conversion monétaire de référence enregistrée. Le simple écoulement du temps ne constitue pas, à lui seul, un motif suffisant pour augmenter le montant.
Devise et taux de référence
Lorsqu’un montant de référence est converti dans une autre devise, le système enregistre le taux utilisé et sa date pour la correspondance concernée. Une fois le montant communiqué, les variations ordinaires ultérieures des taux de change ne le modifient pas automatiquement. Toute révision monétaire est examinée et approuvée selon les mêmes règles que les autres révisions.
Approbation humaine et traçabilité
Si une nouvelle recommandation calculée diffère d’un montant déjà communiqué, un administrateur autorisé doit comparer l’ancien montant, la nouvelle recommandation et les éléments du dossier, indiquer par écrit le motif du changement et approuver expressément la révision avant qu’elle ne remplace le montant courant. Cette approbation est consignée dans la piste d’audit.
Ce qu’indique la correspondance suivante
Lorsque le montant reste inchangé, l’explication de valorisation précise sa continuité avec la correspondance financière précédente. Lorsqu’une révision approuvée est appliquée, la nouvelle correspondance indique le montant précédemment communiqué, le nouveau montant examiné ainsi que le motif approuvé par une personne.
Intégrité historique
Les PDF antérieurs, les traces d’envoi, les preuves et les historiques de correspondance restent inchangés. Une révision ultérieure crée un nouvel état documenté sans modifier rétroactivement ce qui a déjà été envoyé.
