Questo documento è soggetto a versionamento. Non certifica la titolarità dei diritti, non garantisce la conformità giuridica in ogni giurisdizione e non sostituisce la consulenza di un avvocato qualificato.
Questa traduzione è fornita per comodità. In caso di incongruenze, la versione inglese rimane quella di riferimento.
1. Canali per le richieste
Utilizzare privacy@atlantic-image-defense.com per i diritti in materia di privacy e security@atlantic-image-defense.com per segnalazioni di vulnerabilità o incidenti. Non allegare documenti di identità non necessari al primo messaggio.
2. Informazioni da fornire
Indicare l’account, il riferimento del caso o l’indirizzo e-mail pertinente, il diritto esercitato, la giurisdizione e un contesto sufficiente per individuare i dati. Non divulgare mai un codice privato del caso in un forum pubblico.
3. Verifica dell’identità e dei poteri
Atlantic verifica in modo proporzionato l’identità e i poteri del rappresentante. La verifica può utilizzare l’accesso autenticato esistente, una conferma e-mail, elementi del caso oppure, solo quando necessario, un canale sicuro per documenti di identità.
4. Procedura di risposta
Le richieste vengono confermate, valutate secondo la legge applicabile, ricercate nei sistemi pertinenti e riscontrate entro il termine legale. Le richieste complesse o numerose possono ricevere una comunicazione di proroga consentita dalla legge.
5. Eccezioni e conservazione
La cancellazione o l’accesso possono essere limitati per tutelare i diritti di un’altra persona, il segreto professionale, la sicurezza, la prevenzione delle frodi, obblighi fiscali o contabili, pretese legali, ordini giudiziari o obblighi di conservazione. Ove consentito, Atlantic spiega il motivo applicabile.
6. Ricorsi e reclami
Ove applicabile, una persona può contestare ad Atlantic il diniego di una richiesta e presentare reclamo a un’autorità competente per la protezione dei dati o a un procuratore generale. Atlantic non adotta ritorsioni per l’esercizio legittimo dei diritti in materia di privacy.
7. Segnalazioni di sicurezza
Le segnalazioni di vulnerabilità in buona fede devono descrivere il problema senza accedere a dati estranei, interrompere il servizio o divulgarlo pubblicamente prima di una ragionevole correzione. Atlantic può concordare per iscritto una procedura di safe harbor.
8. Registri delle richieste
Atlantic conserva un registro limitato della richiesta, della verifica, della decisione e della risposta per dimostrare la conformità, prevenire abusi ripetuti e tutelare i diritti delle parti.
Contatti e richieste relative ai diritti
Atlantic Image Defense LLC · 54 State Street, Ste 804 · PMB 17418 · Albany, NY 12207 · United States · +1 (347) 853-8625
