Naturaleza del importe
Los importes mostrados en este contexto son las condiciones de resolución amistosa revisadas por Atlantic Image Defense para el expediente identificado. Su base, divisa y continuidad quedan documentadas en la correspondencia. Puede aportarse para revisión una licencia, autorización, factura o corrección material verificable, que podrá modificar la evaluación del expediente.
Importe fijado en cada correspondencia
Cuando se genera correspondencia financiera, su importe, divisa, base de valoración y datos de referencia pertinentes quedan fijados en el registro del documento. Los cambios posteriores del motor de valoración, de los valores predeterminados del espacio o de los tipos de cambio no modifican ese PDF histórico ni el importe que indicó originalmente.
Continuidad entre correspondencias
Después de que un importe financiero se haya enviado efectivamente, ese importe comunicado y su divisa se convierten en la referencia predeterminada para la correspondencia financiera posterior. Un nuevo cálculo del expediente puede generar otra recomendación para su revisión, pero no sustituye la referencia ya comunicada sin indicarlo expresamente.
Cuándo puede considerarse una revisión
Puede considerarse una revisión cuando la base documentada cambia de forma material, por ejemplo por observaciones verificadas adicionales, una duración mayor establecida mediante observaciones repetidas, un cambio de la disponibilidad técnica verificada del recurso identificado, una referencia de valoración documentada diferente o una conversión de divisa de referencia registrada. El mero paso del tiempo, por sí solo, no se considera justificación suficiente para un aumento.
Divisa y tipos de referencia
Cuando un importe de referencia se normaliza a otra divisa, el sistema registra el tipo de referencia y la fecha utilizados para la correspondencia. Una vez comunicado un importe financiero, las variaciones ordinarias posteriores del tipo de cambio no modifican automáticamente ese importe. Una revisión monetaria debe revisarse y aprobarse como cualquier otra revisión.
Aprobación por una persona y trazabilidad
Si una nueva recomendación calculada difiere de un importe ya comunicado, un administrador autorizado debe revisar el importe anterior, la nueva recomendación y el expediente, aportar una justificación escrita y aprobar expresamente la revisión antes de que pueda sustituir el importe actual del expediente. La aprobación queda registrada en la pista de auditoría.
Qué muestra la correspondencia siguiente
Cuando el importe permanece sin cambios, la explicación de valoración registra la continuidad con la correspondencia financiera anterior. Cuando se utiliza una revisión aprobada, la nueva correspondencia registra el importe comunicado anteriormente, el nuevo importe revisado y el motivo aprobado por una persona.
Integridad histórica
Los PDF anteriores, los registros de envío, las pruebas y los historiales de correspondencia permanecen sin cambios. Una revisión posterior crea un nuevo estado documentado sin modificar de forma retroactiva lo que ya se envió.
