Verifica delle licenze

Dimensioni rilevanti di una licenza

Una licenza può essere limitata per durata, territorio, media, pubblico, collocazione, risoluzione, numero di impressioni, esclusività, lingua, campagna, cliente o diritto di sublicenza. Una licenza valida per un utilizzo non ne autorizza necessariamente un altro.

Al contrario, l'assenza di una licenza nei documenti del richiedente non prova che non esista una licenza altrove nella catena di distribuzione.

• Identità del licenziante e del licenziatario
• Date e condizioni di rinnovo
• Territorio e media
• Ambito commerciale o editoriale
• Sublicenza e cessione
• Obblighi di attribuzione e metadati

Documenti di piattaforme stock e agenzie

Le piattaforme stock possono concedere contenuti in licenza a condizioni standardizzate e potrebbero non rivelare il cliente a un collaboratore al di fuori di una procedura definita. Dashboard dei collaboratori, date di caricamento, registri delle royalty e comunicazioni della piattaforma possono aiutare a individuare la catena.

Atlantic deve distinguere tra la titolarità del collaboratore, i diritti di distribuzione della piattaforma e la licenza dell'utente finale.

Eccezioni e utilizzi irrisolti

Anche quando non viene trovata una licenza, l'utilizzo può richiedere la valutazione di eccezioni previste dalla legge, fair use, pubblico dominio, regole sulle opere governative, consenso contrattuale o altre questioni specifiche della giurisdizione.

Se la documentazione resta incompleta, la classificazione appropriata è «irrisolto», non «violazione confermata».

Registri dell'esito

La revisione deve indicare quali archivi e documenti siano stati controllati, che cosa sia stato trovato, che cosa non fosse disponibile e quali ipotesi restino. I documenti di supporto devono essere collegati anziché riassunti in modo impreciso.

Qualsiasi licenza retroattiva o proposta di accordo deve essere autorizzata separatamente e non deve essere presentata come un obbligo giuridico esistente, salvo conferma della base da parte di un consulente.