Revisión de licencias

Dimensiones importantes de una licencia

Una licencia puede estar limitada por duración, territorio, medios, audiencia, ubicación, resolución, número de impresiones, exclusividad, idioma, campaña, cliente o derecho a sublicenciar. Una licencia válida para un uso no autoriza necesariamente otro.

A la inversa, la ausencia de una licencia en los propios archivos del solicitante no demuestra que no exista una licencia en otro punto de la cadena de distribución.

• Identidad del licenciante y del licenciatario
• Fechas y condiciones de renovación
• Territorio y medios
• Alcance comercial o editorial
• Sublicencia y cesión
• Obligaciones de atribución y metadatos

Registros de bancos de imágenes y agencias

Las plataformas de stock pueden licenciar contenidos bajo condiciones estandarizadas y no revelar el cliente a un colaborador fuera de un proceso definido. Los paneles de colaboradores, las fechas de carga, los registros de regalías y las comunicaciones de la plataforma pueden ayudar a identificar la cadena.

Atlantic debe distinguir entre la titularidad del colaborador, los derechos de distribución de la plataforma y la licencia del usuario final.

Excepciones y usos no resueltos

Incluso cuando no se encuentre una licencia, el uso puede requerir evaluar excepciones legales, el uso legítimo, el dominio público, las reglas sobre obras gubernamentales, el consentimiento contractual u otras cuestiones específicas de la jurisdicción.

Si el expediente sigue incompleto, la clasificación adecuada es «no resuelto», no «infracción confirmada».

Registros de resultados

La revisión debe indicar qué repositorios y registros se comprobaron, qué se encontró, qué no estaba disponible y qué supuestos permanecen. Los documentos de apoyo deben enlazarse en lugar de resumirse de forma inexacta.

Cualquier licencia retroactiva o propuesta de acuerdo debe autorizarse por separado y no debe presentarse como una obligación jurídica existente salvo que un asesor confirme su fundamento.