Das Wichtigste
- Die Übergabe an einen Anwalt ist Akten vorbehalten, bei denen die Korrespondenz ausgeschöpft ist und Schweigen oder ein echter Streit bleibt; sie erfolgt nie automatisch.
- Während einer Aussetzung wird nichts übergeben, und der Rechteinhaber wird informiert, bevor die Akte Atlantic verlässt.
- Der Anwalt erhält eine strukturierte Akte: Zusammenfassung, Beweisverzeichnis mit Fingerabdrücken, Chronologie, Korrespondenz, Vollmachts- und Eigentumsunterlagen sowie die durchgeführten Lizenzprüfungen.
- Jedes Element wird genau für das vorgelegt, was es belegt, und Lücken wie eine fehlende Registrierung werden offen benannt, statt sie dem Anwalt zu überlassen.
- Atlantic ist keine Anwaltskanzlei; ein qualifizierter Anwalt der maßgeblichen Rechtsordnung entscheidet über das Vorgehen, und eine Einigung bleibt bis zuletzt möglich.
Abschnitt 01
Wann eine Sache zur Übergabe ansteht
Die meisten Fälle erreichen dieses Stadium nie. Eine Lizenz wird vorgelegt, eine gütliche Einigung kommt zustande, oder die Prüfung ergibt, dass die Nutzung gedeckt war, und der Vorgang wird ohne jede Forderung geschlossen. Die Übergabe an einen Rechtsanwalt bleibt den Fällen vorbehalten, in denen die Korrespondenz ausgeschöpft ist und entweder Schweigen oder ein echter Streit fortbesteht.
In der Praxis wird eine Sache in einer der folgenden Situationen für die Übergabe vorbereitet:
- Die abgestufte Korrespondenz mit dem Betreiber der Website ist ausgeschöpft: Die datierten Schreiben sind versandt, bis einschließlich der letzten vorgerichtlichen Warnung, und keines hat zu einer Lizenz, einer Einigung oder einer inhaltlichen Antwort geführt.
- Auch das Schreiben der letzten Stufe (Ankündigung der Abgabe an Rechtsanwälte), das den Betreiber darüber informiert, dass die Akte demnächst an einen Anwalt übergeben wird, ist bis zum genannten Datum unbeantwortet geblieben.
- Der Betreiber hat geantwortet, doch die Antwort wirft einen Streitpunkt auf, den Korrespondenz nicht klären kann: eine bestrittene Lizenzkette, ein Fair-Use- oder Schrankenargument, das eine rechtliche Würdigung erfordert, Uneinigkeit darüber, wer das Bild veröffentlicht hat, oder eine Frage der Zuständigkeit.
Eine Antwort, eine Lizenzbehauptung oder eine Bitte um Aufschub setzt die Sache bis zu einem genannten Datum aus, und während dieser Zeit wird nichts übergeben. Die Übergabe ist eine Entscheidung auf Grundlage einer dokumentierten Akte, niemals die automatische Folge einer verstrichenen Frist. Der Rechteinhaber wird informiert, bevor die Akte Atlantic verlässt.
Abschnitt 02
Was die übergebene Akte enthält
Der Anwalt erhält eine einzige, strukturierte Akte, keine Sammlung von Links und weitergeleiteten E-Mails. Jedes Element stammt aus dem Case File (Aktenzeichen AID-YYYY-NNNNN) und aus dem Chain-of-Custody-Protokoll, das seit der ersten Erfassung geführt wird.
- Eine Fallzusammenfassung: das Werk, der Rechteinhaber, die festgestellte Nutzung, die ermittelten Beteiligten, das erreichte Stadium und die offenen Fragen.
- Ein Beweisverzeichnis, das jedes Vorkommen mit vollständiger Seiten-URL, Bild-URL, Datum und Uhrzeit der Erfassung, ganzseitigem Screenshot und Bilddatei aufführt, zusammen mit dem SHA-256-Fingerabdruck jeder Beweisdatei.
- Eine Chronologie aller Vorgänge: Erfassungen, Prüfschritte, Schreiben, Fristen, Aussetzungen, Beschwerden bei Hostern, Antworten und Aktivitäten im Fallportal.
- Jedes versandte Schreiben und jede eingegangene Antwort, einschließlich Antworten per E-Mail und Dokumenten, die der Empfänger über das Portal hochgeladen hat.
- Das Vollmachtszertifikat mit seiner öffentlichen Prüfadresse sowie das Mandat, auf dessen Grundlage Atlantic gehandelt hat.
- Die vom Rechteinhaber eingereichten Eigentumsnachweise: Originaldateien, Veröffentlichungsbelege, Contributor- oder Agenturunterlagen und, soweit vorhanden, Registrierungsbescheinigungen.
- Ein Protokoll der Lizenzprüfungen, die vor dem ersten Schreiben durchgeführt wurden: Bildagentur-Credits, Contributor-Unterlagen, redaktioneller Kontext, jeder beim Betreiber angeforderte Lizenznachweis und die erhaltene Antwort.
- Gegebenenfalls die Beschwerden an Hosting-Anbieter, Suchmaschinen oder Werbenetzwerke und deren Antworten.
Bevor die Akte Atlantic verlässt, wird sie auf Schlüssigkeit geprüft. Jeder Fingerabdruck wird mit seiner Beweisdatei abgeglichen, jedes Schreiben erscheint mit seinem Versanddatum in der Chronologie, und jede Antwort wird dem Schreiben zugeordnet, auf das sie sich bezieht. Lücken werden offen benannt, statt sie dem Anwalt zur eigenen Entdeckung zu überlassen: eine fehlende Registrierung, ein unsicheres Veröffentlichungsdatum, ein Betreiber, dessen Identität nicht bestätigt werden konnte, oder ein Vorkommen, das nur einmal erfasst wurde. Eine Akte, die ihre eigenen Schwächen benennt, spart dem Anwalt Zeit und verhindert eine Beratung auf Grundlage von Annahmen.
Abschnitt 03
Was jedes Element belegt und was nicht
Eine Akte ist für einen Anwalt nur dann brauchbar, wenn sie ehrlich mit ihren Grenzen umgeht. Atlantic stellt jedes Element genau als das dar, was es ist.
Die SHA-256-Fingerabdrücke zeigen, dass eine Beweisdatei seit ihrer Erfassung nicht verändert wurde. Für sich genommen zeigen sie nicht, wer das Bild auf der Seite platziert hat oder warum. Screenshots und URLs belegen, dass ein bestimmtes Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt unter einer bestimmten Adresse angezeigt wurde; sie belegen nicht, wie lange die Nutzung vor oder nach der Erfassung andauerte, und die Chronologie weist darauf hin, wenn dieser Zeitraum unsicher ist.
Das Vollmachtszertifikat zeigt, dass Atlantic Identität und Mandat des Rechteinhabers geprüft hat. Es ist keine gerichtliche Feststellung der Inhaberschaft; diese beurteilt der Anwalt anhand der zugrunde liegenden Unterlagen. Ein in der Korrespondenz genannter Lizenz- oder Vergleichsbetrag wird als Vorschlag festgehalten, nicht als feststehende Schuld.
Die Lizenzprüfungen sind ebenso wichtig wie die Nachweise der Nutzung. Sie zeigen dem Anwalt, dass naheliegende Erklärungen vor jeder Forderung gesucht wurden, und halten genau fest, was vom Betreiber angefordert wurde. Beruft sich der Betreiber später auf eine Lizenz, kann der Anwalt sehen, ob sie angefordert wurde, wann und mit welchem Ergebnis.
Abschnitt 04
Warum eine vollständige Akte für den Anwalt zählt
Die ersten Fragen eines Anwalts betreffen selten das Bild selbst. Sie betreffen die Registrierung, die in Betracht kommenden Ansprüche, das geeignete Forum und die Belastbarkeit der Beweise. Eine vollständige Akte erlaubt es, diese Fragen schnell und genau zu beantworten.
Nach US-Recht verlangt 17 U.S.C. § 411(a) eine Registrierung, bevor eine Verletzungsklage für ein US-Werk erhoben wird; ausländische Werke sind von diesem Erfordernis ausgenommen. § 412 macht gesetzlichen Schadensersatz (statutory damages) und die Erstattung von Anwaltskosten in der Regel von einer rechtzeitigen Registrierung abhängig. Die Akte nennt daher das Land der Erstveröffentlichung, das Veröffentlichungsdatum, soweit es belegt ist, sowie jede Registrierung mit ihrem Wirksamkeitsdatum, damit der Anwalt sofort erkennt, welche Ansprüche in Frage kommen.
Verweise17 U.S.C. §§ 411(a), 412
§ 504 sieht den Ersatz des tatsächlichen Schadens und des Gewinns oder, soweit verfügbar, gesetzlichen Schadensersatz vor, der bei Vorsatz (willfulness) erhöht werden kann. Vorsatz ist eine Tatfrage, und die Chronologie ist dafür unmittelbar relevant: wann der Betreiber benachrichtigt wurde, was ihm mitgeteilt wurde und ob die Nutzung danach fortgesetzt wurde. In der Europäischen Union verlangt Artikel 13 der Richtlinie 2004/48/EG, dass bei der Festsetzung des Schadensersatzes unter anderem die wirtschaftlichen Folgen für den Rechteinhaber und etwaige zu Unrecht erzielte Gewinne des Verletzers berücksichtigt werden; andere Rechtsordnungen wenden vergleichbare Kriterien an. Ein dokumentierter Nachweis der Nutzung und ihrer Dauer stützt diese Bemessung.
Verweise17 U.S.C. § 504 · Dir. 2004/48/EC
Der Anwalt kann auch das Copyright Claims Board in Betracht ziehen, das durch den CASE Act (17 U.S.C. Chapter 15) geschaffene freiwillige Forum für geringfügige Streitigkeiten, aus dem sich der Antragsgegner zurückziehen kann (Opt-out). In der Europäischen Union sieht die Richtlinie 2004/48/EG zudem Maßnahmen zur Beweissicherung vor. Ob einer dieser Wege geeignet ist, entscheidet der Anwalt. Aufgabe von Atlantic ist es, dafür zu sorgen, dass die für diese Entscheidung nötigen Tatsachen bereits in der Akte stehen.
VerweiseCopyright Claims Board · Dir. 2004/48/EC
Die Registrierung ist keine Voraussetzung des Schutzes. Nach Artikel 5 Absatz 2 der Berner Übereinkunft sind Genuss und Ausübung der Rechte an keine Förmlichkeit gebunden; der Einwand eines Betreibers, „es gibt keine Registrierung“, bedeutet also nicht, dass kein Recht besteht. In den Vereinigten Staaten wirkt sich die Registrierung auf das Verfahren und die verfügbaren Ansprüche aus, weshalb die Akte sie genau festhält.
VerweiseBerner Übereinkunft
Abschnitt 05
Zuständigkeit und Wahl des Anwalts
Das Urheberrecht ist territorial, und das geeignete Forum hängt davon ab, wo der Betreiber niedergelassen ist, an wen sich die Nutzung richtete und was der Rechteinhaber erreichen möchte. Atlantic wählt die Rechtsordnung nicht anstelle des Rechteinhabers. Die Akte stellt die für diese Wahl maßgeblichen Tatsachen dar: Identität und Standort des Betreibers, soweit bekannt, den Hosting-Anbieter, Sprache und Zielpublikum der Website sowie den Ort der Erstveröffentlichung des Werks.
Gleiches gilt für die Frage der Verantwortlichkeit. Erklärt ein Betreiber, sein Webdesigner oder seine Agentur habe das Bild ausgewählt, hält die Akte diese Aussage ebenso fest wie die Rolle des Betreibers als derjenige, der die Seite veröffentlicht hat. Wie sich die Verantwortung zwischen Betreiber und Dienstleister verteilt, hängt von der Rechtsordnung ab und wird vom Anwalt anhand der Tatsachen beurteilt.
Wird eine Übergabe beschlossen, erhält ein qualifizierter Anwalt in der maßgeblichen Rechtsordnung die Akte. Ein Rechteinhaber, der bereits mit einem Anwalt zusammenarbeitet, kann dies mitteilen, und das wird bei der Aufbereitung der Akte für die Übergabe berücksichtigt. Die Unabhängigkeit des Anwalts bleibt unberührt: Er prüft die Akte, berät den Rechteinhaber unmittelbar und entscheidet über das weitere Vorgehen, einschließlich der Frage, ob weitere Unterlagen oder ein anderer Ansatz erforderlich sind.
Abschnitt 06
Was Atlantic tut und was nicht
Atlantic Image Defense ist keine Anwaltskanzlei und erteilt keine Rechtsberatung. Atlantic vertritt niemanden vor Gericht, verfasst keine Schriftsätze und sagt dem Rechteinhaber nicht, ob er klagen soll. Die Arbeit in diesem Stadium ist organisatorischer Natur: eine vollständige, überprüfbare Tatsachendokumentation zusammenzustellen und sie dem Fachmann zu übergeben, der sie beurteilt.
Diese Grenze beantwortet zugleich einen häufigen Einwand. Ein Betreiber, der antwortet „Sie sind keine Anwaltskanzlei“, hat recht, und nichts in der Korrespondenz von Atlantic deutet etwas anderes an. Atlantic schreibt als dokumentiert bevollmächtigter Vertreter des Rechteinhabers in einer vorgerichtlichen Angelegenheit. Erfordert eine Sache rechtliche Schritte, übernehmen Anwälte sie auf Grundlage der von Atlantic vorbereiteten Akte.
Dasselbe gilt für die Forderung nach einem Gerichtsbeschluss vor jedem Gespräch. Ein Gerichtsbeschluss ist das Ergebnis eines Verfahrens, keine Voraussetzung für einen gütlichen Austausch. Im vorgerichtlichen Stadium verfügt der Betreiber bereits über die Beweiszusammenfassung im Fallportal, ein Vollmachtszertifikat, das er überprüfen kann, und die Möglichkeit, eine Lizenz vorzulegen. Geht die Sache weiter, werden förmliche Schriftstücke zwischen Anwälten ausgetauscht.
Abschnitt 07
Wenn die Gegenseite einen Anwalt beauftragt
Ein Betreiber kann in jedem Stadium einen Anwalt beauftragen. Die Kommunikation läuft dann über den eigens für Anwälte eingerichteten Kanal der Plattform, das Request Centre, in dem Dokumente zwischen Berufsträgern ausgetauscht werden. Der Anwalt der Gegenseite kann dort Bestandteile der Akte anfordern, eine Lizenz oder einen anderen Nachweis einreichen, die Position seines Mandanten darlegen oder Bedingungen vorschlagen.
Alles, was über das Request Centre ausgetauscht wird, wird im Case File abgelegt und ist Teil der Akte, die an den Anwalt des Rechteinhabers übergeben wird. So bleibt der Austausch zwischen Berufsträgern an einem Ort, parallele E-Mail-Verläufe werden vermieden, und eine Position der Gegenseite geht zwischen den Stadien nicht verloren. Vergleichsgespräche bleiben vertraulich; Atlantic veröffentlicht nichts über Empfänger und kontaktiert nicht deren Kunden.
Abschnitt 08
Eine Einigung bleibt bis zuletzt möglich
Die Übergabe an einen Anwalt schließt eine gütliche Lösung nicht aus. Das Fallportal bleibt für den Betreiber geöffnet; er kann weiterhin eine Lizenz vorlegen, einen Nachweis hochladen oder die Sache vergleichsweise erledigen. Eine gültige Lizenz, die in diesem Stadium vorgelegt wird, schließt das Case File ohne jede Forderung, und eine gütliche Einigung wird nach ihrem Abschluss festgehalten und beendet die Sache.
Ist eine Sache erledigt, zieht Atlantic die an Hosting-Anbieter, Suchmaschinen oder Werbenetzwerke gerichteten Meldungen zurück. Das Entfernen des Bildes erledigt die Sache dagegen nicht von selbst: Es beendet die laufende Nutzung, löscht aber die bereits erfolgte Nutzung nicht aus. Deshalb dokumentiert die Akte den gesamten Nutzungszeitraum und nicht nur dessen Ende.
Abschnitt 09
So beginnen Sie
Um einen Vorgang zu eröffnen, übermitteln Sie über die Plattform die Bildreferenz, die URL, unter der das Bild gefunden wurde, sowie alle Angaben zu Quelle oder Lizenz, die Ihnen vorliegen. Atlantic prüft Ihre Berechtigung, prüft die Nutzung und baut das Case File ab der ersten Erfassung auf, sodass die Unterlagen, die ein Anwalt benötigt, bereits vorhanden sind, falls die Sache jemals rechtlich geprüft werden muss.
Abschnitt 10
Häufige Einwände
Einwand
„Sie sind keine Anwaltskanzlei.“
Antwort
Das ist richtig, und nichts in der Korrespondenz von Atlantic deutet etwas anderes an. Atlantic schreibt als dokumentierter Beauftragter des Rechteinhabers in einer vorgerichtlichen Angelegenheit, und sind rechtliche Schritte nötig, übernehmen Anwälte auf Grundlage der von Atlantic vorbereiteten Akte.
Einwand
„Ohne Gerichtsbeschluss bespreche ich gar nichts.“
Antwort
Ein Gerichtsbeschluss ist das Ergebnis eines Verfahrens, keine Voraussetzung für einen gütlichen Austausch. Der Betreiber hat bereits die Beweisübersicht im Fallportal, ein überprüfbares Vollmachtszertifikat und die Möglichkeit, eine Lizenz vorzulegen; geht die Sache weiter, werden förmliche Schriftstücke zwischen Anwälten ausgetauscht.
Einwand
„Es gibt keine Registrierung, also kein Recht.“
Antwort
Nach Art. 5 Abs. 2 der Berner Übereinkunft sind Genuss und Ausübung der Rechte an keine Förmlichkeit gebunden. In den USA wirkt sich die Registrierung auf das Verfahren und die verfügbaren Ansprüche aus, weshalb die Akte sie genau festhält.
Einwand
„Ab jetzt kümmert sich unser Anwalt darum.“
Antwort
Die Kommunikation läuft dann über das Request Centre der Plattform, den eigens für Anwälte vorgesehenen Kanal, in dem Unterlagen zwischen Fachleuten ausgetauscht werden. Alles, was dort ausgetauscht wird, kommt in die Fallakte und ist Teil der Unterlagen, die dem Anwalt des Rechteinhabers übergeben werden.