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Abschnitt 01

Warum die Dokumentation vor der ersten Nachricht steht

Der Moment, in dem ein Rechteinhaber eines seiner Fotos auf einer Website entdeckt, für die er keine Lizenz erteilt hat, ist zugleich der Moment, in dem die Beweislage am empfindlichsten ist. Eine Seite lässt sich bearbeiten, ein Bild austauschen, eine ganze Website kann wenige Stunden nach einer ersten E-Mail offline gehen. Wurde vorher nichts gesichert, ist die Nutzung unter Umständen nur noch schwer nachzuweisen, obwohl sie stattgefunden hat.

Zuerst zu dokumentieren ist kein Kunstgriff, um jemanden zu überrumpeln. Es schützt beide Seiten. Eine Akte, die auf präzisen und überprüfbaren Sicherungen beruht, erlaubt dem Empfänger, genau zu sehen, worum es geht, den Sachverhalt mit seinen eigenen Unterlagen abzugleichen und auf Tatsachen statt auf Eindrücke zu antworten. Zugleich bewahrt sie den Rechteinhaber davor, sich auf sein Gedächtnis, auf unvollständige Screenshots oder auf Annahmen zu stützen, die die Gegenseite mühelos bestreiten kann.

Hinzu kommt ein rechtlicher Grund. In den meisten Rechtsordnungen muss derjenige, der eine Rechtsverletzung geltend macht, darlegen, dass das geschützte Werk ohne Erlaubnis vervielfältigt oder öffentlich zugänglich gemacht wurde. Nach US-Recht umfassen die ausschließlichen Rechte aus 17 U.S.C. § 106 unter anderem die Vervielfältigung und die öffentliche Wiedergabe; in der Europäischen Union regelt die Richtlinie 2001/29/EG die Vervielfältigung (Art. 2) und die öffentliche Wiedergabe (Art. 3). Jede dieser Handlungen muss belegt und nicht nur behauptet werden. Mit der Dokumentation beginnt dieser Nachweis.

Verweise17 U.S.C. § 106 · Dir. 2001/29/EC

Abschnitt 02

Was zu einem vollständigen Fundstellenprotokoll gehört

Jedes Mal, wenn ein Bild auf einer Seite gefunden wird, sollte die Nutzung als eigene Fundstelle erfasst werden. Eine einzige Website kann mehrere Fundstellen enthalten: Dasselbe Foto in einem Artikel, als Vorschaubild in einer Rubrik und in einer Vorschau für soziale Netzwerke sind drei Nutzungen, mitunter mit unterschiedlichen Dateien. Wer sie getrennt erfasst, vermeidet später Unklarheiten darüber, worüber genau gesprochen wird.

Ein vollständiges Fundstellenprotokoll enthält mindestens:

• Die vollständige Adresse der Seite, auf der das Bild angezeigt wird, genau so, wie sie im Browser erscheint, einschließlich etwaiger Parameter, die den Inhalt verändern.
• Die direkte Adresse der Bilddatei selbst, die häufig auf einem anderen Server oder in einem Content-Delivery-Netzwerk liegt.
• Datum und Uhrzeit der Sicherung, mit Angabe der Zeitzone.
• Einen Screenshot der gesamten Seite, der das Bild in seiner Umgebung zeigt: Kopfbereich, Navigation, den umgebenden Text und die Fußzeile, in der sich der Betreiber üblicherweise zu erkennen gibt.
• Eine Kopie der Bilddatei, so wie sie von der Website ausgeliefert wird, ohne jede Veränderung.
• Eine Notiz zum sichtbaren Kontext: Seitentitel, Urhebervermerk, Bildunterschrift, Wasserzeichen oder Hinweis auf eine Bildagentur.
• Einen digitalen Fingerabdruck jeder Beweisdatei, damit ihre Unversehrtheit später überprüft werden kann.

Jedes Element beantwortet eine andere Frage. Die Seitenadresse zeigt, wo die Nutzung stattfand; die Bildadresse zeigt, was tatsächlich ausgeliefert wurde; der Screenshot zeigt, wie die Öffentlichkeit es sah; das Datum legt fest, wann; die Dateikopie ermöglicht den Vergleich mit dem Original; der Fingerabdruck belegt, dass seither nichts davon verändert wurde.

Abschnitt 03

Die Seite sichern: was ein Screenshot beweist und was nicht

Der Screenshot ist das naheliegendste Beweismittel und zugleich das am häufigsten angegriffene. Ein auf das Foto zugeschnittener Ausschnitt vor weißem Hintergrund beweist sehr wenig: Er zeigt weder, von welcher Website er stammt, noch wann oder in welchem Zusammenhang. Die Gegenseite kann vernünftigerweise einwenden, er hätte überall entstanden sein können.

Eine brauchbare Sicherung zeigt daher die ganze Seite von oben bis unten, zusammen mit der Adresszeile des Browsers oder einer gleichwertigen Aufzeichnung der Adresse. Sie sollte den kommerziellen oder redaktionellen Charakter der Seite erkennen lassen: ein angebotenes Produkt, eine Werbung, ein Buchungsformular, einen Nachrichtenartikel. Dieser Kontext spielt später eine Rolle, etwa bei der Bemessung einer Lizenzgebühr oder wenn ein Fair-Use-Argument nach 17 U.S.C. § 107 vorgebracht wird, denn Zweck und Art der Nutzung sind einer der vier Faktoren, die im Einzelfall abgewogen werden.

Verweise17 U.S.C. § 107

Einige praktische Punkte erhöhen die Verlässlichkeit einer Seitensicherung:

• Die Seite im normalen Zustand sichern, ohne Browsererweiterungen, die Inhalte verändern oder Elemente blockieren.
• Wenn sich das Layout je nach Bildschirmgröße ändert, die Version festhalten, in der das Bild deutlich sichtbar ist, und vermerken, ob es nur mobil oder nur am Desktop erscheint.
• Erscheint das Bild in einer Diashow, einer Galerie oder erst nach einem Klick, den Zustand sichern, in dem es angezeigt wird, und den dafür nötigen Schritt notieren.
• Den Original-Screenshot nicht beschriften. Wenn Pfeile oder Markierungen die Akte verständlicher machen, gehören sie auf eine separate Kopie; das Original bleibt unberührt.

Ein Screenshot allein beweist nicht, wer die Seite veröffentlicht hat, ob die Nutzung lizenziert war oder wie lange sie andauerte. Er beweist, was zu einem bestimmten Zeitpunkt unter einer bestimmten Adresse angezeigt wurde. Wer ihn genau als das vorlegt und nicht als mehr, macht es schwerer, ihn beiseitezuschieben.

Abschnitt 04

Die Bilddatei, ihre Adresse und die sichtbaren Angaben

Die Seitensicherung zeigt die Nutzung so, wie die Öffentlichkeit sie wahrnahm; die Bilddatei zeigt, was tatsächlich vervielfältigt wurde. Wird die Datei genau so gespeichert, wie sie ausgeliefert wird (gleiches Format, gleiche Abmessungen, gleicher Name), ist ein direkter Vergleich mit dem Original möglich. Dabei zeigen sich oft aufschlussreiche Tatsachen: Das Bild wurde in voller Auflösung kopiert, so beschnitten, dass eine Signatur verschwindet, gespiegelt oder farblich verändert oder für ein Banner skaliert.

Die direkte Bildadresse ist ebenso wichtig. Aus ihr kann hervorgehen, dass die Datei auf dem eigenen Server der Website, bei einem gesonderten Hosting-Konto oder in einem Content-Delivery-Netzwerk liegt. Diese Unterscheidung hilft später bei der Bestimmung des Hosters des Inhalts, der nicht immer derselbe ist wie der Hoster der Seite. Wird ein Bild von einer anderen Website eingebettet statt kopiert, wird die rechtliche Beurteilung differenzierter und hängt vom Sachverhalt und von der Rechtsordnung ab. Wer die Bildadresse von Anfang an festhält, kann diese Frage sorgfältig prüfen, statt zu raten.

Die sichtbaren Angaben rund um das Bild verdienen eine genaue Notiz. Trug das Foto ursprünglich einen Urhebervermerk, ein Wasserzeichen oder Metadaten, die den Urheber nennen, und fehlen diese in der Kopie, ist das eine festhaltenswerte Tatsache, ohne vorschnell Schlüsse daraus zu ziehen. Nach 17 U.S.C. § 1202 kann das Entfernen oder Verändern von Informationen für die Rechtewahrnehmung eine Haftung begründen, wenn es wissentlich und mit dem erforderlichen Vorsatz geschieht; in der Europäischen Union schützt Art. 7 der Richtlinie 2001/29/EG Informationen für die Wahrnehmung der Rechte. Ob diese Voraussetzungen vorliegen, ist Gegenstand einer späteren Prüfung. Bei der Dokumentation geht es nur darum festzuhalten, was vorhanden ist und was fehlt.

Verweise17 U.S.C. § 1202 · Dir. 2001/29/EC

Umgekehrt sind ein Bildnachweis, der eine Bildagentur nennt, oder eine Bildunterschrift, die auf eine redaktionelle Nutzung hindeutet, mit derselben Sorgfalt zu erfassen. Sie können auf eine Lizenz hinweisen, und eine Akte, die solche Anzeichen verschweigt, wäre unfair und zugleich angreifbar.

Abschnitt 05

Fingerabdruck und Sicherung

Digitale Dateien lassen sich leicht verändern, und die Gegenseite weiß das. Der Einwand, ein Screenshot „hätte bearbeitet sein können“, ist verbreitet und ohne jede Absicherung nicht unvernünftig. Die Antwort darauf ist ein kryptografischer Fingerabdruck.

Ein SHA-256-Fingerabdruck ist eine Zeichenfolge fester Länge, die aus dem exakten Inhalt einer Datei berechnet wird. Die Änderung eines einzigen Pixels oder Bytes ergibt einen völlig anderen Fingerabdruck. Wird der Fingerabdruck jeder Beweisdatei im Zeitpunkt der Sicherung berechnet und mit Datum festgehalten, kann ihn jeder später erneut berechnen und bestätigen, dass die heute vorgelegte Datei mit der damals gesicherten identisch ist. Der Fingerabdruck beweist nicht, dass die Seite zeigte, was die Datei zeigt; er beweist, dass die Datei seit der Berechnung nicht verändert wurde. Zusammen mit einer Sicherung, die zu einem genauen Zeitpunkt unter einer festgehaltenen Adresse erstellt wurde, räumt er eine ganze Kategorie von Zweifeln aus.

Sicherung bedeutet auch, die Dateien so aufzubewahren, dass sie unverändert bleiben. Dafür gelten einige Regeln:

• Originale an einem Ort speichern, an dem sie von automatischen Werkzeugen weder bearbeitet noch komprimiert oder umbenannt werden.
• Für Berichte oder Schreiben ausschließlich mit Kopien arbeiten.
• Schriftlich festhalten, wer wann auf die Dateien zugegriffen oder sie exportiert hat.
• Eine Sicherung nicht durch eine später erstellte „bessere“ ersetzen, sondern diese als eigene Fundstelle mit eigenem Datum hinzufügen.

Dieses Protokoll der Vorgänge bezeichnet man als Beweismittelkette (Chain of Custody): eine Aufzeichnung, die Schritt für Schritt nachvollzieht, was mit jedem Beweisstück von der Sicherung bis zu seiner Verwendung geschah. In der Europäischen Union sieht die Richtlinie 2004/48/EG Maßnahmen zur Beweissicherung im Bereich des geistigen Eigentums vor, und Gerichte messen Beweisen, deren Handhabung sich nachvollziehen lässt, in der Regel mehr Gewicht bei. Eine von Beginn an so sorgfältig geführte Akte ist für einen Anwalt leichter zu verwerten, falls die Sache jemals so weit kommt.

VerweiseDir. 2004/48/EC

Abschnitt 06

Die Chronologie aufbauen

Eine Chronologie ist eine datierte, geordnete Liste von Ereignissen ohne Kommentar. Sie wird leicht vernachlässigt und lässt sich im Nachhinein nur schwer rekonstruieren. Sie beantwortet Fragen, die für die Beurteilung einer Sache oft ausschlaggebend sind: wann das Foto entstanden ist und erstmals veröffentlicht wurde, wann die Nutzung erstmals festgestellt wurde, ob sie Wochen später noch sichtbar war, wann der Betreiber kontaktiert wurde und was danach geschah.

Eine gute Chronologie unterscheidet drei Arten von Daten:

• Daten zum Werk: Entstehung, Erstveröffentlichung, gegebenenfalls Registrierung, an Dritte erteilte Lizenzen.
• Daten zur Nutzung: erste Sicherung, spätere Sicherungen, die die fortdauernde Nutzung bestätigen, jede Änderung der Seite, gegebenenfalls festgestellte Entfernung.
• Daten zur Korrespondenz: jede gesendete Nachricht, jede erhaltene Antwort, jede gesetzte Frist und jeder Zeitraum, in dem die Sache ruhte.

Daten sollten als Tatsachen erfasst und ihrer Quelle zugeordnet werden. „Seite gesichert am 14. März um 10:42 Uhr UTC“ ist eine durch eine Datei belegte Tatsache. „Die Website nutzt das Bild seit 2019“ ist eine Schlussfolgerung, solange keine archivierte Sicherung oder kein Datum auf der Seite sie stützt. Ergibt sich ein früheres Datum aus dem Veröffentlichungsdatum eines Artikels oder aus einem öffentlichen Webarchiv, wird es als solches mit Quelle festgehalten und nicht sicherer dargestellt, als es ist.

Die Chronologie ist auch deshalb wichtig, weil die Entfernung eines Bildes nach einem Hinweis die laufende Anzeige beendet, die frühere Nutzung aber nicht ungeschehen macht. Ein klarer Nachweis, wann die Nutzung festgestellt wurde und wie lange sie andauerte, hält diese Unterscheidung sichtbar.

Abschnitt 07

Die Nutzung mit dem Werk und dem Verantwortlichen verknüpfen

Eine vollständige Akte verbindet drei Elemente: das geschützte Werk, die Nutzung und die für die Veröffentlichung verantwortliche Partei. Die vorangehenden Abschnitte behandeln die Nutzung. Zu den beiden anderen Verbindungen hier nur einige Worte, da Quelldateien, Metadaten und die Unterlagen von Stock-Fotografen auf anderen Seiten ausführlich behandelt werden.

Auf Seiten des Werks sollte die Akte das Originalbild oder eine hochauflösende Fassung enthalten sowie genügend Angaben, um zu zeigen, wer die Rechte innehat und wer zum Handeln berechtigt ist. Nach 17 U.S.C. § 201 stehen die Rechte ursprünglich dem Urheber zu, vorbehaltlich der Regeln über Auftragswerke (work made for hire); Rechteübertragungen bedürfen nach § 204 einer unterzeichneten Urkunde. In den meisten Ländern Europas, Asiens, Afrikas und Amerikas entsteht das Recht des Urhebers mit der Schöpfung selbst, und manche nationalen Rechtsordnungen schützen zudem einfache Fotografien, die nicht originell genug sind, um als Werke zu gelten. Nach Art. 5 Abs. 2 der Berner Übereinkunft sind Genuss und Ausübung dieser Rechte an keine Förmlichkeit gebunden.

Verweise17 U.S.C. §§ 201, 204 · Berner Übereinkunft

Auf Seiten des Nutzers sollte die Akte den Betreiber der Website so genau bestimmen, wie es die öffentlichen Angaben erlauben: Impressum, Nutzungsbedingungen, Kontaktseite, der in der Fußzeile genannte Firmenname. Die Registrierungsdaten einer Domain sind häufig verborgen oder unvollständig und nennen den Domaininhaber, der nicht immer der Betreiber ist. Ein Content-Delivery-Netzwerk oder ein Proxy-Dienst ist nicht der Hoster des Inhalts. Den tatsächlichen Hoster zu ermitteln erfordert eine technische Prüfung, und wer deren Ergebnis mit Datum festhält, vermeidet, dass eine Beschwerde später an den Falschen geht.

Abschnitt 08

Fehler, die eine Akte schwächen

Die meisten schwachen Akten sind nicht deshalb schwach, weil die Nutzung rechtmäßig war. Sie sind schwach, weil die Dokumentation Zweifel offenlässt, die eine sorgfältige Sicherung ausgeräumt hätte. Folgende Fehler kommen immer wieder vor:

• Ein auf das Bild zugeschnittener Screenshot ohne Adresse und ohne umgebende Seite.
• Kein Datum oder ein später aus dem Gedächtnis ergänztes Datum.
• Nur eine einzige Sicherung, erstellt nach der ersten Kontaktaufnahme, als sich die Seite womöglich schon verändert hatte.
• Beschriftete oder komprimierte Originale, die den Einwand einer bearbeiteten Beweisführung geradezu herausfordern.
• Mehrere unterschiedliche Nutzungen, die zu einer einzigen Forderung zusammengefasst werden, sodass der Empfänger nicht erkennen kann, welche Seite oder welche Datei gemeint ist.
• Anzeichen einer möglichen Lizenz (Agenturvermerk, redaktionelle Bildunterschrift), die in der Akte fehlen.
• Der Domain-Registrar oder ein Content-Delivery-Netzwerk wird als Hoster benannt.
• Eine erste Nachricht, die verschickt wird, bevor die Akte existiert, oft eine formlose E-Mail oder ein Kommentar in sozialen Netzwerken, die den Nutzer aufmerksam macht und zur Entfernung führt, bevor etwas gesichert wurde.
• Aussagen in der ersten Nachricht, die über das hinausgehen, was die Unterlagen zeigen, etwa ein fester Betrag, der als geschuldet bezeichnet wird, oder die Behauptung, die Nutzung sei vorsätzlich erfolgt.

Jeder dieser Fehler lässt sich mit einer kurzen Checkliste vermeiden, die vor jedem Versand abgearbeitet wird. Die letzten beiden wiegen besonders schwer, weil sie sich nicht rückgängig machen lassen: Eine verfrühte Kontaktaufnahme kann man nicht zurücknehmen, und eine schriftliche Übertreibung wird einem später vorgehalten.

Abschnitt 09

Wie eine gut aufgebaute Akte die üblichen Einwände beantwortet

Empfänger eines Hinweises antworten oft mit denselben Argumenten. Eine sorgfältig dokumentierte Akte enthält bereits die Tatsachen, um den meisten davon sachlich zu begegnen.

„Ich habe es bei Google gefunden“ oder „es stand auf einer Seite mit kostenlosen Hintergrundbildern“: Die Sicherung zeigt, wo das Bild genutzt wurde, und die Rechteunterlagen zeigen, wer die Rechte innehat. Ein Bild über eine Suchmaschine oder auf einer Seite zu finden, die Bilder ohne Berechtigung weiterverbreitet, verschafft keinerlei Recht zur Weiterverwendung.

„Ich habe den Fotografen genannt“: Die Sicherung hält den Vermerk fest, was relevant ist und fairerweise erwähnt werden sollte, doch ein Urhebervermerk ist keine Lizenz. Die Erlaubnis zur Vervielfältigung kommt vom Rechteinhaber, nicht aus der Namensnennung.

„Ich habe es entfernt“: Die Chronologie zeigt, wann die Nutzung festgestellt wurde und wie lange sie andauerte. Die Entfernung beendet die laufende Nutzung, was zu begrüßen ist, macht aber die bereits erfolgte Nutzung nicht ungeschehen. Die Akte bewahrt die Tatsachen dieses früheren Zeitraums.

„Mein Webdesigner hat es ausgesucht“: Die Sicherung bezeichnet die Website und ihren Betreiber. Ob und inwieweit ein Dienstleister mitverantwortlich ist, hängt von der Rechtsordnung und dem Vertrag zwischen den Beteiligten ab, doch der Betreiber ist in der Regel die Partei, die das Bild auf ihrer Website veröffentlicht hat.

„Das ist Fair Use“: Der dokumentierte Kontext (kommerzielle Seite, dekorative Verwendung, Kopie in voller Auflösung) erlaubt es, die vier Faktoren aus 17 U.S.C. § 107 anhand von Tatsachen zu prüfen. Über Fair Use wird im Einzelfall entschieden, und das Ergebnis hängt tatsächlich vom Sachverhalt ab. Eine gute Akte gibt nicht vor, die Antwort sei offensichtlich; sie stellt die maßgeblichen Tatsachen bereit. Außerhalb der Vereinigten Staaten gilt Fair Use als solcher in der Regel nicht; die Schranken sind meist als einzelne, gesetzlich festgelegte Fälle ausgestaltet.

Verweise17 U.S.C. § 107

„Das Foto ist alt“: Das Alter beseitigt den Schutz nicht, solange die Schutzdauer läuft, und die Chronologie hält die Veröffentlichungsgeschichte des Werks fest.

„Sie haben keine Registrierung“: Nach der Berner Übereinkunft hängt der Schutz von keiner Förmlichkeit ab. In den Vereinigten Staaten ist eine Registrierung vor einer Klage wegen eines US-Werks nach 17 U.S.C. § 411(a) erforderlich, wobei ausländische Werke ausgenommen sind; eine rechtzeitige Registrierung ist nach § 412 für gesetzlichen Schadensersatz (statutory damages) und Anwaltskosten von Bedeutung, und eine Registrierung innerhalb von fünf Jahren nach der Veröffentlichung gilt nach § 410(c) als Anscheinsbeweis für die Gültigkeit. Diese Regeln betreffen das Gerichtsverfahren, nicht die Frage, ob die Nutzung erlaubt war.

VerweiseBerner Übereinkunft · 17 U.S.C. §§ 411(a), 412, 410(c)

„Schicken Sie mir einen Gerichtsbeschluss“ oder „Sie sind keine Anwaltskanzlei“: Atlantic ist keine Anwaltskanzlei und sagt das auch. Im außergerichtlichen Stadium ist die Akte Grundlage für ein Gespräch, kein Urteil. Bleibt die Sache ungelöst und erfordert sie rechtliche Schritte, kann die vollständige Akte einem qualifizierten Anwalt in der betreffenden Rechtsordnung übergeben werden; darüber entscheidet eine Person anhand der dokumentierten Akte, und der Rechteinhaber wird vorab informiert. Juristische Schriftstücke werden dann zwischen Anwälten ausgetauscht.

Abschnitt 10

Wie Atlantic Beweise sichert und aufbewahrt

Atlantic wendet die oben beschriebene Methode in jedem Fall an, den es bearbeitet. Vor jeder Recherche prüft Atlantic die Berechtigung des Rechteinhabers zum Handeln: Identität, Rechte- oder Lizenzkette und das Atlantic erteilte Mandat. Für jedes Mandat wird ein Berechtigungszertifikat mit einer öffentlichen Prüfadresse ausgestellt, die Empfänger selbst aufrufen können.

Die Erkennung stützt sich auf die umgekehrte Bildersuche und die Beobachtung des offenen Webs. Jeder Treffer wird als Fundstelle erfasst, mit vollständiger Seiten-URL, Bild-URL, Datum und Uhrzeit, einem Screenshot der gesamten Seite und der Bilddatei. Für jede Beweisdatei wird im Zeitpunkt der Sicherung ein SHA-256-Fingerabdruck berechnet. Die Sicherungen und der Verlauf sämtlicher Vorgänge in der Sache werden in einem Protokoll der Beweismittelkette aufbewahrt, sodass sich später zeigen lässt, was wann gesichert wurde und dass seither nichts verändert wurde.

Bevor ein Schreiben versandt wird, wird jede Fundstelle auf Anzeichen einer Lizenz geprüft: Bildnachweis einer Bildagentur, Unterlagen des Fotografen, redaktioneller Kontext. Erscheint eine Lizenz plausibel, fragt Atlantic zunächst nach dem Lizenznachweis, statt die Sache zu verschärfen. Eindeutig gedeckte Nutzungen werden ohne jede Forderung abgeschlossen. Die Dokumentation dient also ebenso dazu, Fälle auszuschließen, wie dazu, sie weiterzuverfolgen.

Jede weiterverfolgte Sache erhält ein Aktenzeichen im Format AID-YYYY-NNNNN. Der Empfänger erhält Zugang zu einem gesicherten Fallportal, in dem die Beweisübersicht einsehbar ist und in dem er antworten, eine Lizenz, eine Rechnung oder einen anderen Nachweis hochladen oder die Sache einvernehmlich regeln kann. Antworten per E-Mail werden in derselben Akte abgelegt, damit die Chronologie vollständig bleibt. Atlantic veröffentlicht nichts über Empfänger, kontaktiert nicht deren Kunden und behandelt Vergleichsgespräche vertraulich.

Abschnitt 11

Was die Dokumentation später ermöglicht

Eine auf diese Weise aufgebaute Akte ist kein Selbstzweck. Sie ist die gemeinsame Grundlage für jeden weiteren Schritt, und jeder Schritt greift auf dieselben Beweise zurück, ohne sie neu erstellen zu müssen.

Der erste Schritt ist die Korrespondenz mit dem Betreiber der Website. Atlantic versendet eine abgestufte Folge von bis zu sieben Schreiben mit datierten Fristen, von einem ersten Hinweis bis zu einer letzten vorgerichtlichen Warnung, jeweils mit einem Beweis-PDF, das aus den gesicherten Fundstellen erstellt wird. Eine Antwort, die Berufung auf eine Lizenz oder die Bitte um Aufschub lässt die Sache bis zu einem genannten Datum ruhen; während dieser Zeit wird nichts versandt. Eine in diesen Schreiben vorgeschlagene Lizenzgebühr oder Vergleichssumme ist ein Vorschlag, keine feststehende Schuld.

Antwortet der Betreiber nicht, stützen dieselben Beweise eine Beschwerde beim tatsächlichen Hoster des Inhalts, der durch technische Prüfung ermittelt wird. Die Beschwerde enthält die in 17 U.S.C. § 512(c)(3) aufgeführten Angaben oder die nach Art. 16 des Digital Services Act erforderlichen, wonach eine Meldung so genau sein muss, dass ein sorgfältiger Anbieter die Rechtswidrigkeit erkennen kann. Sie ist unterzeichnet und wird mit dem Beweisbericht übermittelt; auf Anfrage kann eine förmliche DMCA-Mitteilung mit handschriftlicher Unterschrift gestellt werden. Genauigkeit zählt hier in beide Richtungen: § 512(f) begründet eine Haftung für wissentlich wesentlich falsche Angaben in einer Mitteilung oder Gegendarstellung, und § 512(g) erlaubt dem Nutzer eine Gegendarstellung, nach der das Material innerhalb von 10 bis 14 Werktagen wiederhergestellt werden kann, sofern der Anspruchsteller keine Klage erhebt. Der Hoster entscheidet nach seinen eigenen Richtlinien, und eine Entfernung durch den Hoster betrifft nur die künftige Anzeige. Sie regelt nicht die bereits erfolgte Nutzung.

Verweise17 U.S.C. §§ 512(c)(3), 512(f), 512(g) · DSA (Reg. 2022/2065)

Die Dokumentation stützt außerdem Entfernungsanträge bei Suchmaschinen und Mitteilungen an Werbenetzwerke, die die Seite monetarisieren. Ist eine Sache erledigt, zieht Atlantic die an Hoster, Suchmaschinen oder Netzwerke gerichteten Mitteilungen zurück.

Führt all dies nicht zu einer Lösung, teilt ein letztes Schreiben dem Betreiber mit, dass die Akte demnächst an einen Anwalt übergeben wird. Bleibt die Sache weiterhin ungelöst, kann die vollständige Akte (Zusammenfassung, Beweisverzeichnis mit Fingerabdrücken, Chronologie, Korrespondenz und Berechtigungsunterlagen) einem qualifizierten Anwalt in der betreffenden Rechtsordnung übergeben werden. Darüber entscheidet eine Person anhand der dokumentierten Akte, und der Rechteinhaber wird vorab informiert. Der Anwalt prüft dann die verfügbaren Möglichkeiten; dazu können ein Gerichtsverfahren oder, in den Vereinigten Staaten, das Copyright Claims Board gehören, ein freiwilliges Forum für geringfügige Streitigkeiten, aus dem sich der Antragsgegner zurückziehen kann. Anwälte der Gegenseite können über den eigens für Anwälte eingerichteten Kanal der Plattform kommunizieren, in dem Unterlagen zwischen Berufsträgern ausgetauscht werden. Eine Akte wird erst geschlossen, wenn eine gültige Lizenz oder eine andere Erlaubnis nachgewiesen oder, falls dies nicht gelingt, ein außergerichtlicher Vergleich geschlossen und festgehalten ist. Ein nachgewiesener Identifizierungsfehler wird berichtigt und ist nicht Gegenstand eines Vergleichs.

VerweiseCopyright Claims Board

Rechteinhaber, die eine vermutete Nutzung von Atlantic dokumentieren und prüfen lassen möchten, können ihre Bilder und die betreffenden Adressen über die Plattform einreichen. Zuerst wird die Berechtigung geprüft; Sicherung, Prüfung und gegebenenfalls Korrespondenz folgen daraus.