Das Wichtigste
- Eine Beweisakte beantwortet drei Fragen: welches Werk betroffen ist, wer die Rechte daran hält und was damit wo und wann geschehen ist.
- Jede Nutzung wird bei Erkennung und vor jedem Kontakt gesichert: Seiten- und Bild-URL, Datum und Uhrzeit, Screenshot, Bilddatei und SHA-256-Fingerabdrücke.
- Die Rechtekette wird anhand von Dokumenten statt Behauptungen belegt, und jedes Mandat erzeugt ein Vollmachtszertifikat mit öffentlicher Prüfadresse.
- Die Registrierung ist für Ansprüche und Verfahren von Bedeutung, nicht für das Bestehen des Rechts, und die Akte nennt klar, welche Regeln gelten.
- Die Akte stellt Tatsachen fest; sie ist keine gerichtliche Entscheidung, schließt eine Lizenz nicht aus und entscheidet nicht über Fair Use.
Abschnitt 01
Was die Beweisakte belegen muss
Bevor eine Mitteilung verschickt, eine Lizenz angeboten oder eine Sache an Anwälte übergeben wird, müssen drei Fragen klar beantwortet sein: Um welches Werk geht es, wer hält die Rechte daran, und was genau wurde damit wo und wann gemacht? Die Beweisakte ist die geordnete Antwort auf diese drei Fragen. Ist eine davon schwach belegt, ist alles, was darauf aufbaut, ebenfalls schwach.
Atlantic stellt diese Akte zuerst zusammen und entscheidet erst danach über ein mögliches Vorgehen. Die Akte dient dem Rechteinhaber, der erkennen kann, wie belastbar die Sache tatsächlich ist. Sie dient ebenso dem Empfänger, dem Hosting-Anbieter und, falls es so weit kommt, den Anwälten beider Seiten, denn alle sollen dasselbe Material prüfen und zum selben Verständnis der Fakten gelangen können.
Unser Maßstab lässt sich einfach formulieren: Wer den Fall nicht kennt, muss die Akte öffnen, sie von der Originalfotografie bis zur online festgestellten Nutzung nachvollziehen und jeden Schritt überprüfen können, ohne uns etwas glauben zu müssen.
Abschnitt 02
Sicherung jeder Fundstelle
Webseiten ändern sich, Bilder werden ausgetauscht, ganze Websites verschwinden. Deshalb wird jede gefundene Nutzung im Moment der Feststellung als Fundstelle gesichert, noch bevor der Websitebetreiber kontaktiert wird. Eine Fundstelle ist ein fester Satz von Aufzeichnungen, die gemeinsam erfasst werden:
- die vollständige URL der Seite, auf der das Bild erscheint;
- die direkte URL der Bilddatei selbst, die häufig auf einen anderen Server oder ein Content-Delivery-Netzwerk verweist;
- Datum und Uhrzeit der Erfassung;
- ein Screenshot der gesamten Seite, der das Bild im Zusammenhang zeigt (Überschriften, umgebender Text, Markenauftritt, Werbung);
- eine Kopie der Bilddatei, so wie sie ausgeliefert wurde;
- ein SHA-256-Fingerabdruck jeder dieser Beweisdateien.
Der SHA-256-Fingerabdruck ist ein Wert, der aus dem exakten Inhalt einer Datei berechnet wird. Schon die Änderung eines einzigen Pixels oder Bytes ergibt einen völlig anderen Wert. Wird der Fingerabdruck bei der Erfassung festgehalten, kann ihn jeder noch Monate später neu berechnen und bestätigen, dass der vorgelegte Screenshot oder die Bilddatei genau diejenige ist, die an diesem Tag gesichert wurde, und zwar unverändert.
Die Sicherung beantwortet zudem einen häufigen Einwand im Voraus. Wer das Bild nach einer Mitteilung entfernt, beendet die laufende Nutzung, was zu begrüßen ist; die frühere Nutzung bleibt jedoch dokumentiert. Die Fundstelle hält fest, was öffentlich angezeigt wurde, nicht was die Seite heute zeigt.
Abschnitt 03
Prüfung des geschützten Werks und des Rechteinhabers
Der zweite Teil der Akte betrifft die Fotografie selbst. Fotografien sind in den meisten Fällen originäre Werke im Sinne von 17 U.S.C. § 102, und die ausschließlichen Rechte nach § 106 (Vervielfältigung, Bearbeitungen, Verbreitung, öffentliche Zurschaustellung) stehen demjenigen zu, der sie innehat. Diese Person muss sorgfältig bestimmt werden.
Verweise17 U.S.C. §§ 102, 106
Nach § 201 entsteht das Urheberrecht zunächst beim Urheber, bei einer Fotografie in der Regel beim Fotografen. Die Ausnahme bildet das „work made for hire“, bei dem der Arbeitgeber oder unter bestimmten Voraussetzungen der Auftraggeber als Urheber gilt. Nach § 204 ist eine Übertragung des Urheberrechts nur wirksam, wenn sie in einer Urkunde festgehalten ist, die der Inhaber der übertragenen Rechte unterzeichnet hat. Atlantic sucht deshalb nach Dokumenten statt nach bloßen Behauptungen:
Verweise17 U.S.C. §§ 201, 204
- Originaldateien, RAW-Dateien oder Kontaktbögen des Shootings mit ihren eingebetteten Metadaten;
- Arbeits- oder Auftragsverträge, wenn die Fotografie in diesem Rahmen entstanden ist;
- unterzeichnete Übertragungsverträge, wenn die Rechte den Inhaber gewechselt haben;
- Agentur- oder Bildagenturverträge, die meist eine Lizenz oder ein Mandat einräumen, nicht das Eigentum, und deren genauer Umfang entscheidend ist;
- frühere Veröffentlichungen unter dem Namen des Fotografen.
Steht die Rechtekette fest, wird auch das Mandat an Atlantic geprüft (Identität, Eigentums- oder Lizenzkette, Umfang der Vertretungsbefugnis). Für jedes Mandat wird ein Vollmachtszertifikat mit einer öffentlichen Prüfadresse erstellt. Ein Empfänger, der bezweifelt, dass Atlantic im Auftrag des Rechteinhabers handelt, kann dies selbstständig überprüfen.
Abschnitt 04
Veröffentlichungschronologie und Registrierung
Eine datierte Chronologie stellt die Fotografie und die strittige Nutzung auf eine gemeinsame Zeitachse: Entstehung, Erstveröffentlichung, eine etwaige Registrierung, erteilte Lizenzen, das erste bekannte Auftreten der Nutzung, jede Erfassung und spätere Änderungen der Seite. Die Chronologie erledigt häufig Einwände wie „das Foto ist alt“ oder „wir nutzen es seit Jahren“. Das Alter beseitigt den Schutz nicht, solange die Schutzfrist läuft, und eine lange Nutzung ohne Lizenz ist eine längere Nutzung, keine lizenzierte.
Eine Registrierung wird erfasst, sofern sie vorliegt. Nach 17 U.S.C. § 410(c) gilt eine Registrierungsurkunde, die vor oder innerhalb von fünf Jahren nach der Erstveröffentlichung erteilt wurde, als Anscheinsbeweis (prima facie evidence) für die Gültigkeit des Urheberrechts und für die in der Urkunde angegebenen Tatsachen. Das ist eine Vermutung, die die Gegenseite zu widerlegen versuchen kann, keine abschließende Feststellung.
Verweise17 U.S.C. § 410(c)
Die Registrierung betrifft Ansprüche und Verfahren, nicht das Bestehen des Rechts. Nach Art. 5 Abs. 2 der Berner Übereinkunft sind Genuss und Ausübung der Rechte an keine Förmlichkeit gebunden. Nach § 411(a) ist eine Registrierung in der Regel Voraussetzung für eine Verletzungsklage zu einem US-Werk; ausländische Werke sind von diesem Erfordernis ausgenommen. Nach § 412 setzen gesetzlicher Schadensersatz (statutory damages) und die Erstattung von Anwaltskosten grundsätzlich eine rechtzeitige Registrierung voraus. Die Akte gibt klar an, welche dieser Punkte zutreffen, damit der Einwand „Sie haben keine Registrierung“ eine zutreffende Antwort erhält und keine defensive.
VerweiseBerner Übereinkunft · 17 U.S.C. §§ 411(a), 412
Abschnitt 05
Vergleich von Original und gefundener Kopie
Der Nachweis, dass das Bild im Netz die Fotografie des Rechteinhabers ist, ist eine technische Aufgabe, und die Akte beschreibt, wie der Vergleich durchgeführt wurde. Zwei Situationen sind auseinanderzuhalten.
Ist die gefundene Kopie Byte für Byte mit der Originaldatei identisch, stimmen die SHA-256-Fingerabdrücke überein, und die Identität ist auf denkbar direkte Weise belegt. Das kommt seltener vor als angenommen, weil Websites Bilder meist skalieren, komprimieren oder umwandeln.
Wurde die Kopie bearbeitet, stützt sich der Vergleich auf mehrere Beobachtungen, die nebeneinander dokumentiert werden:
- Bildaufbau, Motiv und Ausschnitt, einschließlich eines etwaigen Zuschnitts und des verbliebenen Bereichs;
- Abmessungen und Seitenverhältnis im Vergleich zum Original;
- markante Details wie Spiegelungen, Hintergrundelemente oder Retuschen;
- eingebettete Metadaten, soweit erhalten (Kameradaten, Name des Urhebers, Urheberrechtsvermerk);
- Spuren von Veränderungen, etwa ein entferntes Wasserzeichen oder ein gespiegeltes Bild.
Metadaten verdienen besondere Aufmerksamkeit. Art. 7 der Richtlinie 2001/29/EG und 17 U.S.C. § 1202 schützen Informationen für die Rechtewahrnehmung. Nach § 1202 kann das Entfernen oder Verändern solcher Informationen oder die Verbreitung eines Werks in Kenntnis ihrer Entfernung eine Haftung begründen, wenn dies wissentlich und mit dem erforderlichen Vorsatz geschieht. Die Akte hält fest, was das Original enthielt und was die Kopie enthält. Sie unterstellt keine Absicht hinter einem Unterschied; das ist eine Frage für ein späteres Stadium, falls es erreicht wird.
VerweiseDir. 2001/29/EC · 17 U.S.C. § 1202
Abschnitt 06
Beweismittelkette
Ein Beweis ist nur so verlässlich wie sein Umgang. Jede Erfassung, jede Datei und jede Handlung in einem Fall wird in einem Protokoll der Beweismittelkette erfasst: was gesichert wurde, wann, mit welchem Verfahren, mit welchem Fingerabdruck, und jeder spätere Schritt damit, einschließlich jedes versandten Schreibens und jedes eingegangenen Dokuments.
Dieses Protokoll beantwortet die Frage, die ein sorgfältiger Prüfer immer stellt: Könnte zwischen der Erfassung und der Vorlage etwas hinzugefügt, ersetzt oder bearbeitet worden sein? Da jede Beweisdatei ihren ursprünglichen Fingerabdruck behält und jede Handlung der Reihe nach protokolliert wird, lässt sich die Antwort überprüfen, statt nur behauptet zu werden.
Dieselbe Sorgfalt gilt für Material der Gegenseite. Eine Lizenz, eine Rechnung oder eine Erklärung, die ein Empfänger hochlädt, wird mit dem Eingangsdatum abgelegt und unverändert aufbewahrt, damit sie auf derselben Grundlage geprüft werden kann wie die eigenen Erfassungen von Atlantic.
Abschnitt 07
Das Beweis-PDF und das gesicherte Fallportal
Jede Sache erhält ein Aktenzeichen im Format AID-YYYY-NNNNN. Jedem Schreiben an den Websitebetreiber liegt ein Beweis-PDF bei, das das Wesentliche in einer Form bündelt, die ohne Spezialwerkzeuge lesbar ist:
- Aktenzeichen und Identität des Rechteinhabers mit der Prüfadresse des Vollmachtszertifikats;
- das geschützte Werk mit seinem Referenzbild;
- jede Fundstelle: Seiten-URL, Bild-URL, Datum und Uhrzeit der Erfassung, Screenshot;
- der SHA-256-Fingerabdruck jeder Beweisdatei;
- eine kurze Chronologie;
- das Anliegen und die Antwortfrist.
Der Empfänger erhält außerdem Zugang zu einem gesicherten Fallportal, in dem die Beweisübersicht einsehbar ist und in dem er antworten, eine Lizenz, eine Rechnung oder einen anderen Nachweis hochladen oder die Sache einvernehmlich regeln kann. Antworten per E-Mail werden ebenfalls zur Akte genommen. Das Portal soll dem Empfänger an einem Ort genau zeigen, worauf das Anliegen beruht, damit er in der Sache antworten kann.
Hier lassen sich auch die üblichen ersten Reaktionen am besten behandeln. „Schicken Sie mir Beweise“ wird mit Material beantwortet, das bereits vorliegt. „Mein Webdesigner hat es ausgewählt“ oder „ich habe es bei Google gefunden“ kann im Portal vorgebracht werden und wird geprüft, ändert aber nichts an dem, was die Fundstelle zeigt: Ein über eine Suchmaschine gefundenes Bild verschafft keine Rechte, und der Websitebetreiber ist in der Regel derjenige, der es veröffentlicht hat, auch wenn der Umfang seiner Verantwortung von der jeweiligen Rechtsordnung abhängt. Beruft sich ein Empfänger auf eine Lizenz, wird die Sache bis zu einem genannten Datum ruhend gestellt, während der Lizenznachweis geprüft wird; während dieser Zeit wird kein Schreiben versandt.
Abschnitt 08
Was Beweise allein nicht leisten können
Eine gut aufgebaute Akte stellt Tatsachen fest. Sie entscheidet den Streit nicht, und sie wird nie so dargestellt, als täte sie es.
- Sie ist keine gerichtliche Entscheidung. Die Einschätzung von Atlantic ist eine Position, und eine vorgeschlagene Lizenzgebühr oder Einigung ist ein Vorschlag, keine feststehende Forderung.
- Sie schließt eine Lizenz nicht aus. Der Nachweis einer Nutzung ist kein Nachweis fehlender Erlaubnis. Deshalb werden Hinweise auf eine Lizenz vor jedem Schreiben geprüft, und eindeutig gedeckte Nutzungen werden ohne jede Forderung abgeschlossen.
- Sie entscheidet nicht über Fair Use. Nach § 107 wird Fair Use im Einzelfall anhand von vier Faktoren beurteilt. Die Akte dokumentiert den Kontext der Nutzung (kommerziell oder redaktionell, vollständig oder teilweise, neben welchem Text), weil dieser Kontext erheblich ist; die Schlussfolgerung liegt jedoch bei den Parteien und, ohne Einigung, bei einem Gericht.
- Sie klärt keine Fragen der Verlinkung oder Einbettung, die vielschichtig sind und von den Tatsachen und der Rechtsordnung abhängen.
- Eine Fotografennennung auf der Seite wird festgehalten, aber die Nennung des Urhebers ist keine Lizenz.
- Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Atlantic ist keine Anwaltskanzlei. Erfordert eine Sache rechtliche Schritte, kann die vollständige Akte (Zusammenfassung, Beweisverzeichnis mit Fingerabdrücken, Chronologie, Korrespondenz, Vollmachtsunterlagen) an qualifizierte Anwälte übergeben werden, die für die betreffende Rechtsordnung ausgewählt werden und über die Verwendung entscheiden. Die Entscheidung über die Übergabe trifft eine Person anhand der dokumentierten Akte, und der Rechteinhaber wird vorab informiert.
Verweise17 U.S.C. § 107
Innerhalb dieser Grenzen erfüllt die Akte eine genaue Aufgabe: Sie ermöglicht allen Beteiligten, über dieselben, auf dieselbe Weise überprüften Tatsachen zu sprechen, und sie bleibt unversehrt, gleich welcher Schritt als Nächstes folgt.
Abschnitt 09
Eine Beweisakte anlegen
Um eine Sache zu eröffnen, reichen Sie sie über die Atlantic-Plattform ein, mit dem Referenzbild, der URL, unter der Sie die Nutzung gefunden haben, und allem, was Sie zu Urheberschaft, Rechten und Lizenzen besitzen, auch wenn es unvollständig erscheint. Atlantic sichert die Fundstelle, prüft die Rechteunterlagen und den Kontext der Nutzung und teilt Ihnen mit, was die Akte trägt, bevor ein Vorgehen vorgeschlagen wird.
Abschnitt 10
Häufige Einwände
Einwand
„Schicken Sie mir Beweise.“
Antwort
Die Beweise liegen bereits vor: Das jedem Schreiben beigefügte Beweis-PDF und das gesicherte Fallportal zeigen jedes Vorkommnis, das Erfassungsdatum und den Fingerabdruck jeder Beweisdatei. Der Empfänger kann im Portal antworten, und seine Antwort wird in der Sache geprüft.
Einwand
„Das Bild auf unserer Website ist nicht dieselbe Datei wie Ihres.“
Antwort
Websites verkleinern, komprimieren oder konvertieren Bilder meist, daher ist eine bytegenaue Übereinstimmung seltener als angenommen. Die Akte hält dann einen Vergleich von Komposition, Ausschnitt, Abmessungen, markanten Details, erhaltenen Metadaten und etwaigen Veränderungen fest.
Einwand
„Wir nutzen dieses Foto seit Jahren.“
Antwort
Die Chronologie stellt Foto und Nutzung auf eine gemeinsame Zeitachse. Das Alter beendet den Schutz nicht, solange die Schutzdauer läuft, und eine lange Nutzung ohne Lizenz ist eine längere Nutzung, keine lizenzierte.
Einwand
„Sie haben keine Registrierung.“
Antwort
Nach Art. 5 Abs. 2 der Berner Übereinkunft sind Genuss und Ausübung der Rechte an keine Förmlichkeit gebunden. Nach US-Recht ist die Registrierung für Klagen aus US-Werken und für bestimmte Ansprüche von Bedeutung, während ausländische Werke von der Voraussetzung des § 411(a) ausgenommen sind.