Soumettre un dossier

Pour les titulaires de droits sur des images

Signaler l’utilisation non autorisée de vos images

Cette page vous concerne si vous détenez les droits sur une image, ou si vous êtes autorisé à agir pour le titulaire de ces droits, et que vous l’avez trouvée utilisée sans licence à votre connaissance. Transmettez-nous les faits et les pièces dont vous disposez. Nous les examinons et vous répondons par e-mail en indiquant la suite qui nous paraît appropriée.

Qui peut soumettre un dossier

  • Photographes, vidéastes, illustrateurs et artistes visuels
  • Contributeurs de banques d’images, agences, éditeurs et studios
  • Entreprises et marques propriétaires de leurs visuels
  • Représentants autorisés par un titulaire de droits. Une preuve de ce mandat peut être demandée.

Ne soumettez pas d’images dont vous n’êtes ni titulaire des droits ni le représentant autorisé.

Ce que nous examinons

  • Une photographie, une illustration, un visuel ou une image extraite d’une vidéo dont vous détenez ou représentez les droits
  • Utilisée sur un site, une boutique en ligne, un réseau social, une publicité ou une plateforme
  • Sans licence ni autorisation à votre connaissance
  • Y compris les copies recadrées, retouchées, sans crédit ou dont le filigrane a été retiré
  • Y compris les usages déjà retirés, s’il en reste des captures ou d’autres traces

Passez par une autre page si

Atlantic ne donne pas de conseil juridique et ne représente personne en justice. Lorsque cela devient nécessaire, le dossier est préparé pour un avocat qualifié.

Avant de commencer

Ce que contient un dossier complet

Plus vous réunissez ces éléments, plus l’examen peut commencer rapidement. Conservez vos fichiers originaux : envoyez-en seulement des copies.

  1. 1

    Vos droits

    Qui vous êtes et votre lien avec l’image : auteur, propriétaire, agence, employeur ou cessionnaire. Si vous agissez pour un tiers, le mandat ou l’autorisation écrite.

  2. 2

    L’image originale

    Le fichier d’origine, en RAW ou en pleine résolution si possible, sa date de création et sa première publication : lien, portfolio, ou page de banque d’images avec la référence de l’image.

  3. 3

    L’usage constaté

    L’adresse complète de chaque page, une capture datée montrant l’image dans sa page, la date de votre découverte et l’identité apparente de l’utilisateur.

  4. 4

    L’historique des licences

    Les licences ou ventes connues (banque d’images, client, facture), le crédit éventuellement exigé, et les échanges déjà engagés avec l’utilisateur ou la plateforme.

Conservez les preuves avant de contacter l’utilisateur : une page peut changer ou disparaître très vite. S’il vous manque un élément, envoyez ce que vous avez en précisant ce qui manque ; nous vous dirons si un complément est nécessaire.

Votre dossier

Envoyer votre dossier

Si plusieurs pages sont concernées, indiquez les autres adresses dans le message.
Aucun fichier sélectionné
Jusqu’à 10 fichiers : PDF, JPG, PNG ou WEBP. 5 Mo maximum par fichier et 15 Mo au total. Les pièces jointes facilitent l’examen du dossier, mais ne suffisent pas à elles seules à établir la titularité des droits ou une infraction.

N’envoyez ni mot de passe, ni données de paiement, ni données personnelles sensibles dont l’examen n’a pas besoin.

Après l’envoi

La suite

  1. 1

    Réception

    Votre demande et ses pièces jointes parviennent à notre équipe. Chaque fichier joint est enregistré avec son empreinte numérique (SHA-256).

  2. 2

    Examen

    Nous comparons l’image, l’usage et vos justificatifs de droits, et vérifions le contexte de licence. Nous pouvons vous demander des précisions ou une preuve de votre mandat.

  3. 3

    Réponse

    Nous vous indiquons par e-mail ce que nous avons constaté et la suite proposée : surveillance, conservation des preuves, discussion de licence, notification à une plateforme, absence de suite, ou dossier préparé pour un avocat.

  4. 4

    Avant tout contact

    Rien n’est adressé à l’utilisateur de l’image avant que votre droit d’agir ait été vérifié et que le dossier ait été examiné par une personne.

L’envoi de ce formulaire n’ouvre pas automatiquement un dossier et ne garantit aucun résultat particulier. Le délai dépend du nombre d’images et des pièces disponibles.

Vous pouvez également écrire directement à contact@atlantic-image-defense.com pour les demandes générales, ou à copyright@atlantic-image-defense.com pour les dossiers liés au droit d’auteur, les revendications de propriété d’images, les signalements d’utilisation non autorisée ou les demandes de vérification des droits.

Les fichiers de preuve (images, captures, licences, documents) sont à transmettre par le formulaire ci-dessus plutôt que par e-mail, afin d’être classés et conservés avec la demande.

Admission responsable des dossiers

Une soumission complète de dossier commence par une autorité documentée, les éléments de l’œuvre protégée et des preuves précises de l’utilisation observée

Le formulaire rassemble les informations nécessaires à un premier examen. L’envoi ne signifie pas qu’Atlantic a accepté le dossier, vérifié l’allégation ou accepté d’envoyer une notification.

  1. 01Identifier le demandeur
  2. 02Identifier l’œuvre
  3. 03Expliquer l’autorité
  4. 04Fournir l’URL observée
  5. 05Joindre les documents
  6. 06Déclarer l’exactitude
01

Dossier minimum du demandeur

Fournir une identité et des coordonnées exactes, la relation avec l’œuvre et l’autorité pour agir. Les représentants doivent identifier le titulaire et fournir, lorsque pertinent, le mandat, la cession, la relation d’agence ou le document de succession.

Les pseudonymes et noms professionnels peuvent être enregistrés, mais l’autorité sous-jacente peut nécessiter une vérification confidentielle.

02

Dossier minimum de l’œuvre

Fournir l’original ou la meilleure source disponible, les identifiants internes ou de plateforme, les informations de création ou première publication, relevés de contributeur, enregistrements éventuels et historique de licence connu.

Ne pas modifier les métadonnées ni fabriquer des documents pour renforcer une soumission.

03

Utilisation observée

Fournir l’URL complète, la date de découverte, le contexte visible, les captures et la raison pour laquelle l’utilisation semble dépasser les autorisations connues. Signaler les incertitudes, contacts antérieurs et le risque urgent de disparition.

Les URL multiples sans rapport doivent être organisées plutôt que collées sans explication.

04

Validation et suites

Le système contrôle les champs requis et la sécurité des fichiers. Un examinateur évalue ensuite l’autorité, la complétude, les conflits et le périmètre. Le dossier peut être accepté, renvoyé pour complément, déclaré inadapté ou conservé comme information.

Toute communication externe déterminante fait suite à la validation humaine documentée requise.

Références juridiques et institutionnelles

Ces liens renvoient vers des sources officielles ou institutionnelles. Leur présence ne signifie pas que chaque texte s’applique à chaque dossier.

Atlantic administre les droits, les preuves et les parcours de résolution des dossiers dans le cadre d’une autorité documentée. Les recours judiciaires et mesures coercitives relèvent, lorsqu’ils sont applicables, des autorités compétentes et de conseils qualifiés.

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