Atlantic Image Defense LLC - Fascicolo probatorio

Fascicolo probatorio sull’uso per un possibile impiego illecito di un’immagine

Un fascicolo probatorio sull’uso riunisce i fatti essenziali relativi a un possibile utilizzo non autorizzato di un’immagine. Registra dove appare l’immagine, come viene utilizzata, quali documenti sulla titolarità sono disponibili e se una licenza o un registro di una piattaforma di immagini possa spiegare tale utilizzo.

Acquisire URL completi e schermate datate

Confrontare l’utilizzo online con i file sorgente originali

Verificare i registri delle piattaforme di immagini e delle licenze

Preparare una cronologia chiara della pubblicazione e dell’individuazione

Organizzare le prove per la verifica da parte di una piattaforma o di un consulente legale

Individuare eventuali lacune prima dell’escalation

L’obiettivo non è enfatizzare una contestazione, ma creare un fascicolo oggettivo che possa essere esaminato, spiegato e utilizzato responsabilmente.

Un fascicolo consultabile che separa documenti, affermazioni, osservazioni e decisioni

Il modello di fascicolo probatorio di Atlantic è pensato per aiutare revisori e destinatari autorizzati a comprendere la documentazione senza cercare tra e-mail, cartelle e fogli di calcolo non collegati. È uno strumento organizzativo, non una garanzia di ammissibilità giuridica.

01Copertina e autorità

02Cronologia

03Immagine protetta

04Utilizzi osservati

05Revisione delle licenze

06Comunicazioni

07Registro delle decisioni

08Manifesto

Struttura consigliata

Un fascicolo completo può includere copertina, parti e autorità, scheda dell'opera protetta, riferimenti ai file sorgente, cronologia di pubblicazione, tabella delle occorrenze, screenshot, elenco degli URL, fonti di contatto, analisi delle licenze, comunicazioni, invii del destinatario, registri di pagamento, cronologia delle decisioni e manifesto tecnico.

Le sezioni prive di informazioni devono essere contrassegnate come non disponibili o non applicabili, anziché omesse silenziosamente quando l'assenza è rilevante.

Stato e provenienza dei documenti

Ogni elemento deve indicare se sia stato fornito dal richiedente, acquisito da Atlantic, generato dal sistema, ricevuto dal destinatario o ottenuto da un registro pubblico. Le date devono distinguere creazione, ricezione, acquisizione e modifica successiva.

Il fascicolo deve evitare di presentare un'affermazione del richiedente come constatazione di Atlantic o un'osservazione tecnica come conclusione giuridica.

Manifesto e versionamento

Un manifesto può elencare nomi dei file, identificatori, hash, dimensioni, posizioni di archiviazione, date di generazione e relazioni. Aiuta a rilevare elementi mancanti o modificati e supporta esportazioni controllate.

Quando un PDF formale viene corretto, la versione precedente deve restare collegata e deve essere registrato il motivo della sostituzione.

Viste per destinatario e consulente

Un destinatario deve vedere soltanto le informazioni necessarie a comprendere e rispondere alla questione, non dati privati estranei. Il consulente può ricevere un pacchetto fattuale più ampio con autorizzazione documentata.

Link di accesso, download e invii devono essere registrati e revocabili.

Fascicolo probatorio