Atlantic Image Defense LLC - Fascicolo probatorio

Fascicolo probatorio sull’uso per un possibile impiego illecito di un’immagine

A usage evidence file brings together the essential facts surrounding suspected unauthorized image use. It records where the image appears, how it is being used, what ownership material is available and whether a licence or stock-platform record may explain that use.

Capture complete URLs and dated screenshots

Compare the online use with the original source files

Review stock-platform records and licence information

Prepare a clear chronology of publication and discovery dates

Organize the evidence for review by a platform or counsel

Individuare eventuali lacune prima dell’escalation

The purpose is not to overstate a claim, but to create a factual file that can be reviewed, explained and used responsibly.

Un fascicolo consultabile che separa documenti, affermazioni, osservazioni e decisioni

Il modello di fascicolo probatorio di Atlantic consolida registri dell’opera protetta, autorità, osservazioni, corrispondenza e controlli di integrità in un fascicolo tracciabile che può essere esaminato efficacemente da destinatari autorizzati, piattaforme, consulenti qualificati e autorità competenti.

01Copertina e autorità

02Cronologia

03Immagine protetta

04Utilizzi osservati

05Revisione delle licenze

06Comunicazioni

07Registro delle decisioni

08Manifesto

Struttura consigliata

Un fascicolo completo può includere copertina, parti e autorità, scheda dell'opera protetta, riferimenti ai file sorgente, cronologia di pubblicazione, tabella delle occorrenze, screenshot, elenco degli URL, fonti di contatto, analisi delle licenze, comunicazioni, invii del destinatario, registri di pagamento, cronologia delle decisioni e manifesto tecnico.

Le sezioni prive di informazioni devono essere contrassegnate come non disponibili o non applicabili, anziché omesse silenziosamente quando l'assenza è rilevante.

Stato e provenienza dei documenti

Ogni elemento deve indicare se sia stato fornito dal richiedente, acquisito da Atlantic, generato dal sistema, ricevuto dal destinatario o ottenuto da un registro pubblico. Le date devono distinguere creazione, ricezione, acquisizione e modifica successiva.

Il fascicolo deve evitare di presentare un'affermazione del richiedente come constatazione di Atlantic o un'osservazione tecnica come conclusione giuridica.

Manifesto e versionamento

Un manifesto può elencare nomi dei file, identificatori, hash, dimensioni, posizioni di archiviazione, date di generazione e relazioni. Aiuta a rilevare elementi mancanti o modificati e supporta esportazioni controllate.

Quando un PDF formale viene corretto, la versione precedente deve restare collegata e deve essere registrato il motivo della sostituzione.

Viste per destinatario e consulente

Un destinatario deve vedere soltanto le informazioni necessarie a comprendere e rispondere alla questione, non dati privati estranei. Il consulente può ricevere un pacchetto fattuale più ampio con autorizzazione documentata.

Link di accesso, download e invii devono essere registrati e revocabili.

Fascicolo probatorio