Expediente de pruebas

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Manos repasando una fila de archivos

Expediente de pruebas de uso por posible utilización indebida de una imagen

Un expediente de pruebas de uso reúne los hechos esenciales de un uso de imagen presuntamente no autorizado: dónde aparece la imagen, cómo se utiliza, qué documentación de titularidad existe y si una licencia o un registro de un banco de imágenes puede explicar ese uso.

  • Registrar las URL completas y capturas de pantalla fechadas
  • Comparar el uso en línea con los archivos originales
  • Revisar los registros de bancos de imágenes y la información de licencias
  • Preparar una cronología clara de las fechas de publicación y de detección
  • Ordenar las pruebas para su revisión por una plataforma o un abogado
  • Identificar carencias antes de escalar el asunto

No se trata de exagerar una reclamación, sino de elaborar un expediente objetivo que pueda revisarse, explicarse y utilizarse de forma responsable.

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Sobre esta página

Esta página muestra cómo se estructura un expediente de pruebas de Atlantic. Para que se examine un uso, envíe un expediente: se elabora a partir de lo que usted aporta.

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Modelo de expediente de pruebas

Un expediente navegable que separa documentos, afirmaciones, observaciones y decisiones

El modelo de expediente probatorio de Atlantic consolida registros de la obra protegida, autoridad, observaciones, correspondencia y controles de integridad en un expediente trazable que puede ser revisado eficazmente por destinatarios autorizados, plataformas, asesoría jurídica cualificada y autoridades competentes.

  1. 01Portada y autoridad
  2. 02Cronología
  3. 03Imagen protegida
  4. 04Usos observados
  5. 05Revisión de licencias
  6. 06Comunicaciones
  7. 07Registro de decisiones
  8. 08Manifiesto
01

Estructura recomendada

Un expediente completo puede incluir una portada, las partes y la autoridad, el registro de la obra protegida, referencias a archivos de origen, cronología de publicación, tabla de apariciones, capturas de pantalla, lista de URL, fuentes de contacto, análisis de licencias, comunicaciones, envíos del destinatario, registros de pago, historial de decisiones y manifiesto técnico.

Las secciones que no contengan información deben marcarse como no disponibles o no aplicables en lugar de omitirse silenciosamente cuando la ausencia sea relevante.

02

Estado y procedencia de los documentos

Cada elemento indica si fue aportado por el solicitante, capturado por Atlantic, generado por el sistema, recibido del destinatario u obtenido de un registro público. Las fechas distinguen creación, recepción, captura y modificación posterior.

El expediente no presenta una alegación del solicitante como una constatación de Atlantic, ni una observación técnica como una conclusión jurídica.

03

Manifiesto y control de versiones

Un manifiesto puede enumerar nombres de archivo, identificadores, huellas, tamaños, ubicaciones de almacenamiento, fechas de generación y relaciones. Ayuda a detectar elementos ausentes o modificados y permite exportaciones controladas.

Cuando se corrige un PDF formal, la versión anterior sigue vinculada y se registra el motivo de la sustitución.

04

Vistas para el destinatario y el asesor

Un destinatario debe ver únicamente la información necesaria para comprender y responder al asunto, no datos privados no relacionados. El asesor puede recibir un paquete factual más amplio con autorización documentada.

Los enlaces de acceso, las descargas y los envíos deben registrarse y poder revocarse.

Referencias jurídicas e institucionales

Estos enlaces remiten a fuentes oficiales o institucionales. Su inclusión no significa que todos los textos se apliquen a todos los asuntos.

Regla Federal de Prueba 901 — Autenticación En los procedimientos federales de Estados Unidos, las pruebas generalmente deben estar suficientemente respaldadas para demostrar que son lo que afirma quien las presenta; la admisibilidad sigue correspondiendo al tribunal. Abrir la fuente oficial ↗ 15 U.S.C. § 7001 — Registros y firmas electrónicos La forma electrónica por sí sola no priva necesariamente a un registro o una firma de efecto jurídico, sujeto a las condiciones y excepciones legales. Abrir la fuente oficial ↗ Reglamento (UE) 2016/679 — RGPD Cuando resulte aplicable, el tratamiento de datos personales exige una base jurídica, transparencia, minimización y gestión de los derechos de las personas. Abrir la fuente oficial ↗

Atlantic administra flujos de gestión de derechos, pruebas y resolución de expedientes bajo autoridad documentada. Los remedios judiciales y las medidas coercitivas se tramitan, cuando corresponda, ante autoridades competentes y mediante asesoramiento jurídico cualificado.

Leer los principios probatorios
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Atlantic acompaña a fotógrafos y titulares de derechos mediante la supervisión de imágenes, la organización de pruebas, la revisión de licencias y la preparación responsable de casos.

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¿Es usted fotógrafo, representante de autores o plataforma de distribución de imágenes? Los derechos de autor sobre una fotografía nacen con su creación y pertenecen a su autor desde el primer momento, sin ninguna formalidad. El registro no es una condición de la protección: ni en Estados Unidos (17 U.S.C. §§ 102(a), 201(a) y 408(a)); ni en los más de 180 Estados parte del Convenio de Berna, en América, Europa, África, Asia y Oceanía (art. 5.2); ni en los países miembros de la Organización Mundial del Comercio, obligados a aplicar estas normas por el Acuerdo sobre los ADPIC (art. 9.1), ni en los que se han adherido al Tratado de la OMPI sobre Derecho de Autor (art. 3).

El registro en la U.S. Copyright Office resulta útil, e incluso necesario, en casos concretos: para una obra estadounidense, es obligatorio antes de cualquier acción ante un tribunal federal (§ 411(a)); para acudir al Copyright Claims Board es necesario haber presentado una solicitud de registro (§ 1505); realizado antes de la infracción o dentro de los tres meses siguientes a la publicación, da derecho a la indemnización legal (statutory damages) y al reembolso de los honorarios de abogado (§ 412); realizado dentro de los cinco años siguientes a la publicación, permite presumir la validez del derecho (§ 410(c)).

ATLANTIC IMAGE DEFENSE puede recibir el mandato para cualquiera de los dos servicios, que se tramitan por separado: la defensa de sus fotografías, que siempre empieza por una gestión amistosa ante el usuario; el registro de sus obras, realizado directamente ante la U.S. Copyright Office en virtud de un mandato firmado previamente, según los plazos propios de ese organismo. ATLANTIC IMAGE DEFENSE no está vinculada a la Copyright Office ni al CCB. Registrar una obra en la U.S. Copyright Office

En Estados Unidos, los derechos de autor sobre una fotografía duran, en principio, toda la vida del autor y 70 años después de su muerte (17 U.S.C. § 302(a)); el Convenio de Berna fija un mínimo de 50 años tras la muerte (art. 7.1), plazo que el Tratado de la OMPI sobre Derecho de Autor extiende a las fotografías (art. 9).