Beweisakte

Hände blättern durch eine Reihe archivierter Aufnahmen

Nutzungsnachweisakte bei möglicher unzulässiger Bildverwendung

Eine Nutzungsnachweisakte bündelt die wesentlichen Fakten zu einer vermutlich nicht genehmigten Bildnutzung: wo das Bild erscheint, wie es genutzt wird, welche Nachweise zur Rechteinhaberschaft vorliegen und ob eine Lizenz oder ein Eintrag bei einer Bildagentur die Nutzung erklären kann.

  • Vollständige URLs und datierte Screenshots sichern
  • Die Online-Nutzung mit den Originaldateien vergleichen
  • Unterlagen von Bildagenturen und Lizenzinformationen prüfen
  • Eine klare Chronologie der Veröffentlichungs- und Entdeckungsdaten erstellen
  • Die Nachweise für die Prüfung durch eine Plattform oder einen Anwalt ordnen
  • Lücken vor einer Eskalation erkennen

Es geht nicht darum, einen Anspruch zu überzeichnen, sondern eine sachliche Akte zu erstellen, die geprüft, erläutert und verantwortungsvoll genutzt werden kann.

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Über diese Seite

Diese Seite zeigt, wie eine Beweisakte von Atlantic aufgebaut ist. Um eine Nutzung prüfen zu lassen, reichen Sie einen Vorgang ein: Die Akte wird aus Ihren Unterlagen erstellt.

Fall einreichen
Modell der Beweisakte

Eine navigierbare Akte, die Dokumente, Behauptungen, Beobachtungen und Entscheidungen trennt

Atlantics Beweisaktenmodell bündelt Werkunterlagen, Befugnis, Beobachtungen, Korrespondenz und Integritätskontrollen in einer nachvollziehbaren Fallakte, die von autorisierten Empfängern, Plattformen, qualifiziertem Rechtsbeistand und zuständigen Behörden effizient geprüft werden kann.

  1. 01Deckblatt und Befugnis
  2. 02Chronologie
  3. 03Geschütztes Bild
  4. 04Beobachtete Nutzungen
  5. 05Lizenzprüfung
  6. 06Kommunikation
  7. 07Entscheidungs­protokoll
  8. 08Manifest
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Empfohlene Struktur

Eine vollständige Akte kann ein Deckblatt, Parteien und Befugnis, den Datensatz des geschützten Werks, Verweise auf Quelldateien, die Veröffentlichungschronologie, eine Vorkommenstabelle, Screenshots, eine URL-Liste, Kontaktquellen, Lizenzanalyse, Kommunikation, Einreichungen des Empfängers, Zahlungsunterlagen, Entscheidungshistorie und ein technisches Manifest enthalten.

Abschnitte ohne Informationen sollten als nicht verfügbar oder nicht anwendbar gekennzeichnet werden, statt stillschweigend ausgelassen zu werden, wenn ihr Fehlen relevant ist.

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Dokumentstatus und Herkunft

Jedes Element gibt an, ob es vom Antragsteller geliefert, von Atlantic erfasst, vom System erzeugt, vom Empfänger erhalten oder aus einem öffentlichen Register stammt. Die Daten unterscheiden Erstellung, Eingang, Erfassung und spätere Änderung.

Die Akte stellt eine Behauptung des Antragstellers nicht als Feststellung von Atlantic und eine technische Beobachtung nicht als rechtliche Schlussfolgerung dar.

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Manifest und Versionierung

Ein Manifest kann Dateinamen, Kennungen, Hashwerte, Größen, Speicherorte, Erstellungsdaten und Beziehungen auflisten. Es hilft, fehlende oder veränderte Elemente zu erkennen und kontrollierte Exporte zu unterstützen.

Wird ein förmliches PDF berichtigt, bleibt die vorherige Fassung verknüpft und der Grund der Ersetzung wird festgehalten.

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Ansichten für Empfänger und Rechtsberater

Ein Empfänger sollte nur die Informationen sehen, die zum Verständnis und zur Beantwortung der Angelegenheit erforderlich sind, nicht sachfremde private Daten. Rechtsberater können unter dokumentierter Genehmigung ein breiteres Tatsachenpaket erhalten.

Zugriffslinks, Downloads und Einreichungen sollten protokolliert und widerrufbar sein.

Rechtliche und institutionelle Quellen

Diese Links führen zu amtlichen oder institutionellen Quellen. Ihre Aufnahme bedeutet nicht, dass jeder Text auf jede Angelegenheit anwendbar ist.

Federal Rule of Evidence 901 — Authentifizierung In US-Bundesverfahren müssen Beweismittel im Allgemeinen hinreichend gestützt werden, um zu zeigen, dass sie das sind, was die vorlegende Partei behauptet; über die Zulässigkeit entscheidet weiterhin das Gericht. Amtliche Quelle öffnen ↗ 15 U.S.C. § 7001 — Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen Allein die elektronische Form entzieht einer Aufzeichnung oder Unterschrift nicht zwingend ihre Rechtswirkung, vorbehaltlich gesetzlicher Bedingungen und Ausnahmen. Amtliche Quelle öffnen ↗ EU-Verordnung 2016/679 — DSGVO Soweit anwendbar, erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage, Transparenz, Datenminimierung und die Wahrnehmung von Betroffenenrechten. Amtliche Quelle öffnen ↗

Atlantic verwaltet Rechte-, Beweis- und Falllösungsprozesse auf Grundlage dokumentierter Befugnisse. Gerichtliche Rechtsbehelfe und Zwangsmaßnahmen werden, soweit einschlägig, über zuständige Behörden und qualifizierte Rechtsberatung verfolgt.

Die Beweisgrundsätze lesen
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Atlantic unterstützt Fotografen und Rechteinhaber mit Bildmonitoring, Nachweisorganisation, Lizenzprüfung und verantwortungsvoller Fallvorbereitung.

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1 (877) 476-0778 (toll-free)

Sie sind Fotograf, Vertreter von Urhebern oder Bildvertriebsplattform? Das Urheberrecht an einer Fotografie entsteht mit ihrer Schaffung und steht von Anfang an ihrem Urheber zu, ohne jede Formalität. Die Registrierung ist keine Voraussetzung für den Schutz: weder in den Vereinigten Staaten (17 U.S.C. §§ 102(a), 201(a) und 408(a)); noch in den mehr als 180 Vertragsstaaten der Berner Übereinkunft in Amerika, Europa, Afrika, Asien und Ozeanien (Art. 5 Abs. 2); noch in den Mitgliedstaaten der Welthandelsorganisation, die diese Regeln nach dem TRIPS-Übereinkommen anwenden müssen (Art. 9 Abs. 1), oder in den Staaten, die dem WIPO-Urheberrechtsvertrag beigetreten sind (Art. 3).

Die Registrierung beim U.S. Copyright Office wird in bestimmten Fällen sinnvoll oder sogar notwendig: Für ein US-amerikanisches Werk ist sie vor jeder Klage vor einem Bundesgericht erforderlich (§ 411(a)); ein Registrierungsantrag ist Voraussetzung, um das Copyright Claims Board anzurufen (§ 1505); erfolgt sie vor der Verletzung oder innerhalb von drei Monaten nach der Veröffentlichung, eröffnet sie den Anspruch auf gesetzlichen Schadensersatz und die Erstattung der Anwaltskosten (§ 412); erfolgt sie innerhalb von fünf Jahren nach der Veröffentlichung, begründet sie die Vermutung der Gültigkeit des Urheberrechts (§ 410(c)).

ATLANTIC IMAGE DEFENSE kann mit jeder der beiden Leistungen beauftragt werden, die getrennt bearbeitet werden: die Verteidigung Ihrer Fotografien, die stets mit einem gütlichen Vorgehen gegenüber dem Nutzer beginnt; die Registrierung Ihrer Werke, die auf Grundlage eines zuvor unterzeichneten Mandats direkt beim U.S. Copyright Office erfolgt, innerhalb der Fristen dieser Behörde. ATLANTIC IMAGE DEFENSE ist weder mit dem Copyright Office noch mit dem CCB verbunden. Werk beim U.S. Copyright Office registrieren

In den Vereinigten Staaten besteht das Urheberrecht an einer Fotografie grundsätzlich bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers (17 U.S.C. § 302(a)); die Berner Übereinkunft sieht mindestens 50 Jahre nach dem Tod vor (Art. 7 Abs. 1), eine Dauer, die der WIPO-Urheberrechtsvertrag auf Fotografien erstreckt (Art. 9).