Atlantic Image Defense LLC

Nutzungsnachweisakte bei möglicher unzulässiger Bildverwendung

Eine Nutzungsnachweisakte bündelt die wesentlichen Fakten zu einer möglicherweise nicht autorisierten Bildverwendung. Sie dokumentiert, wo das Bild erscheint, wie es genutzt wird, welche Unterlagen zur Rechteinhaberschaft vorliegen und ob Lizenz- oder Bildagenturunterlagen die Nutzung erklären könnten.

Vollständige URLs und datierte Screenshots erfassen

Die Online-Nutzung mit den ursprünglichen Quelldateien vergleichen

Unterlagen von Bildplattformen und Lizenznachweise prüfen

Eine klare Chronologie von Veröffentlichung und Feststellung erstellen

Nachweise für die Prüfung durch eine Plattform oder Rechtsberatung ordnen

Lücken vor einer Eskalation erkennen

Ziel ist nicht, einen Anspruch zu überzeichnen, sondern eine sachliche Akte zu erstellen, die geprüft, erläutert und verantwortungsvoll verwendet werden kann.

Eine navigierbare Akte, die Dokumente, Behauptungen, Beobachtungen und Entscheidungen trennt

Das Beweisaktenmodell von Atlantic soll Prüfern und befugten Empfängern helfen, die Unterlagen zu verstehen, ohne in nicht zusammenhängenden E-Mails, Ordnern und Tabellen suchen zu müssen. Es ist ein Organisationsinstrument, keine Garantie rechtlicher Zulässigkeit.

01Deckblatt und Befugnis

02Chronologie

03Geschütztes Bild

04Beobachtete Nutzungen

05Lizenzprüfung

06Kommunikation

07Entscheidungsprotokoll

08Manifest

Empfohlene Struktur

Eine vollständige Akte kann ein Deckblatt, Parteien und Befugnis, den Datensatz des geschützten Werks, Verweise auf Quelldateien, die Veröffentlichungschronologie, eine Vorkommenstabelle, Screenshots, eine URL-Liste, Kontaktquellen, Lizenzanalyse, Kommunikation, Einreichungen des Empfängers, Zahlungsunterlagen, Entscheidungshistorie und ein technisches Manifest enthalten.

Abschnitte ohne Informationen sollten als nicht verfügbar oder nicht anwendbar gekennzeichnet werden, statt stillschweigend ausgelassen zu werden, wenn ihr Fehlen relevant ist.

Dokumentstatus und Herkunft

Jedes Element sollte angeben, ob es vom Antragsteller bereitgestellt, von Atlantic erfasst, vom System erzeugt, vom Empfänger erhalten oder aus einem öffentlichen Register bezogen wurde. Daten sollten Erstellung, Eingang, Erfassung und spätere Änderung unterscheiden.

Die Akte sollte vermeiden, eine Behauptung des Antragstellers als Feststellung von Atlantic oder eine technische Beobachtung als rechtliche Schlussfolgerung darzustellen.

Manifest und Versionierung

Ein Manifest kann Dateinamen, Kennungen, Hashwerte, Größen, Speicherorte, Erstellungsdaten und Beziehungen auflisten. Es hilft, fehlende oder veränderte Elemente zu erkennen und kontrollierte Exporte zu unterstützen.

Wird ein förmliches PDF korrigiert, sollte die vorherige Version verknüpft bleiben und der Grund für ihre Ablösung dokumentiert werden.

Ansichten für Empfänger und Rechtsberater

Ein Empfänger sollte nur die Informationen sehen, die zum Verständnis und zur Beantwortung der Angelegenheit erforderlich sind, nicht sachfremde private Daten. Rechtsberater können unter dokumentierter Genehmigung ein breiteres Tatsachenpaket erhalten.

Zugriffslinks, Downloads und Einreichungen sollten protokolliert und widerrufbar sein.

Beweisakte