Atlantic Image Defense LLC

Nutzungsnachweisakte bei möglicher unzulässiger Bildverwendung

A usage evidence file brings together the essential facts surrounding suspected unauthorized image use. It records where the image appears, how it is being used, what ownership material is available and whether a licence or stock-platform record may explain that use.

Capture complete URLs and dated screenshots

Compare the online use with the original source files

Review stock-platform records and licence information

Prepare a clear chronology of publication and discovery dates

Organize the evidence for review by a platform or counsel

Lücken vor einer Eskalation erkennen

The purpose is not to overstate a claim, but to create a factual file that can be reviewed, explained and used responsibly.

Eine navigierbare Akte, die Dokumente, Behauptungen, Beobachtungen und Entscheidungen trennt

Atlantics Beweisaktenmodell bündelt Werkunterlagen, Befugnis, Beobachtungen, Korrespondenz und Integritätskontrollen in einer nachvollziehbaren Fallakte, die von autorisierten Empfängern, Plattformen, qualifiziertem Rechtsbeistand und zuständigen Behörden effizient geprüft werden kann.

01Deckblatt und Befugnis

02Chronologie

03Geschütztes Bild

04Beobachtete Nutzungen

05Lizenzprüfung

06Kommunikation

07Entscheidungsprotokoll

08Manifest

Empfohlene Struktur

Eine vollständige Akte kann ein Deckblatt, Parteien und Befugnis, den Datensatz des geschützten Werks, Verweise auf Quelldateien, die Veröffentlichungschronologie, eine Vorkommenstabelle, Screenshots, eine URL-Liste, Kontaktquellen, Lizenzanalyse, Kommunikation, Einreichungen des Empfängers, Zahlungsunterlagen, Entscheidungshistorie und ein technisches Manifest enthalten.

Abschnitte ohne Informationen sollten als nicht verfügbar oder nicht anwendbar gekennzeichnet werden, statt stillschweigend ausgelassen zu werden, wenn ihr Fehlen relevant ist.

Dokumentstatus und Herkunft

Jedes Element sollte angeben, ob es vom Antragsteller bereitgestellt, von Atlantic erfasst, vom System erzeugt, vom Empfänger erhalten oder aus einem öffentlichen Register bezogen wurde. Daten sollten Erstellung, Eingang, Erfassung und spätere Änderung unterscheiden.

Die Akte sollte vermeiden, eine Behauptung des Antragstellers als Feststellung von Atlantic oder eine technische Beobachtung als rechtliche Schlussfolgerung darzustellen.

Manifest und Versionierung

Ein Manifest kann Dateinamen, Kennungen, Hashwerte, Größen, Speicherorte, Erstellungsdaten und Beziehungen auflisten. Es hilft, fehlende oder veränderte Elemente zu erkennen und kontrollierte Exporte zu unterstützen.

Wird ein förmliches PDF korrigiert, sollte die vorherige Version verknüpft bleiben und der Grund für ihre Ablösung dokumentiert werden.

Ansichten für Empfänger und Rechtsberater

Ein Empfänger sollte nur die Informationen sehen, die zum Verständnis und zur Beantwortung der Angelegenheit erforderlich sind, nicht sachfremde private Daten. Rechtsberater können unter dokumentierter Genehmigung ein breiteres Tatsachenpaket erhalten.

Zugriffslinks, Downloads und Einreichungen sollten protokolliert und widerrufbar sein.

Beweisakte