Methode

1. Aufnahme und Prüfung der Befugnis

Atlantic stellt zunächst die dokumentierte Befugnis des Antragstellers fest, indem Identität, Beziehung zum Werk, Werkunterlagen sowie relevante Übertragungs-, Beschäftigungs-, Agentur- oder Lizenzdokumente geprüft werden.

Eine unvollständige Befugnis bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Anfrage falsch ist; sie bedeutet, dass die Angelegenheit nicht zu einer folgenreichen Maßnahme übergehen kann, bis die Lücke geschlossen ist.

• Quell- oder Originaldatei
• Veröffentlichungs- oder Mitwirkendenhistorie
• Verträge, Abtretungen oder Vollmachten, soweit relevant
• Erklärung zur Richtigkeit und Befugnis

2. Sicherung und technische Erfassung

Öffentlich zugängliche Seiten können sich ändern, verschwinden oder je nach Ort und Zeitpunkt variieren. Atlantic sichert die relevante URL, den sichtbaren Kontext, Datum, Domain und die erfasste Aufzeichnung zusammen mit Integritätskennungen, damit spätere Prüfungen die beobachtete Nutzung und die gesicherten Beweise nachvollziehen können.

Die Methode von Atlantic gestattet weder Eindringen, Umgehen von Passwörtern, Missbrauch von Zugangsdaten noch den Zugriff auf nicht öffentliche Systeme.

3. Prüfung von Rechten, Lizenzen und Kontext

Die Plattform vergleicht die beobachtete Nutzung mit den Unterlagen des Antragstellers und prüft Hinweise auf Lizenzierung, Syndizierung, Verbreitung durch Agenturen, redaktionelle Nutzung, Plattformbedingungen, Abtretungen, Gemeinfreiheit oder andere relevante Umstände.

Mögliche gesetzliche Ausnahmen und Einwendungen – etwa Fair Use in den Vereinigten Staaten – erfordern eine sachverhaltsbezogene rechtliche Analyse und können nicht anhand eines Ähnlichkeitsprozentsatzes entschieden werden.

4. Menschliche Klassifizierung und Kontrolle der nächsten Schritte

Ein geschulter Prüfer stuft die Angelegenheit als genehmigt, wahrscheinlich genehmigt, ungeklärt, unzureichend dokumentiert, möglicherweise nicht genehmigt oder für weitere Maßnahmen ungeeignet ein. Die Klassifizierung hält Gründe und unterstützende Unterlagen fest.

Externe Korrespondenz, förmliche Mitteilungen, Vereinbarungen, Zahlungen, Auszahlungen und die Löschung von Beweismitteln erfordern die von der Plattform festgelegten Berechtigungen und Bestätigungen.

5. Qualitätssicherung und Korrektur

Wesentliche Änderungen werden protokolliert. Wenn neue Beweismittel einer früheren Annahme widersprechen, kann der Datensatz korrigiert werden, ohne die historische Entscheidung zu löschen. Dies schützt sowohl den Antragsteller als auch den Empfänger vor stillschweigender Umschreibung.

Das System bevorzugt reversible Schritte – Prüfung, Klärung, Quarantäne und Archivierung – vor unumkehrbaren Maßnahmen.